在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。企业集体进入了低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
企业一方面需要积极拓展业务，在市场中寻求更多的机会和增长点；另一方面，又要降低差旅成本，以保证企业的盈利能力。同时，还得保证员工在差旅过程中的良好体验，因为员工是企业发展的核心力量。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，往往会影响企业的运营效率，并不是理想的解决方案。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。但机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业仍然无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。在组织瘦身的过程中，企业将管控之手伸向差旅成本，试图通过各项举措硬控差旅费用。但这种硬控往往是以牺牲员工体验为代价的，长期来看，会影响企业的健康可持续发展。在这样的背景下，合思为企业提供了一套科学有效的预算调整策略和差旅管控解决方案。
合思差旅管控全景方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，深入剖析了企业在差旅管控上的现状和问题，呈现了新策略、新思路，并提供了可行的解决方案，为企业的预算调整策略提供了有力的数据支持和决策参考。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是预算调整策略中的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，在降低成本的同时，提高了员工的积极性和满意度。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业的全球差旅活动提供了有力的保障。
核心功能闪耀亮点
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AI智慧赋能差旅
合思的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为差旅管理带来了全新的体验。从员工视角来看，可实现行程与住宿推荐、自动化预订服务，员工无需花费大量时间去搜索和比较，就能轻松获得高性价比的差旅安排。从企业视角来看，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业更加精准地进行预算调整策略，合理控制差旅成本。 -
BI风控精准护航
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。企业可以根据这些预警信息，及时调整预算调整策略，避免不必要的成本支出。 -
易商卡开启消费新篇
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工可利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能不仅方便了员工的消费，也解决了企业线下差旅费用管控存在的盲区问题，使企业的预算调整策略能够更加全面地覆盖差旅消费的各个环节。 -
多元管控体验升级
合思提供智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等管控与体验功能。这些功能从不同的角度出发，满足了企业在差旅管理中的多样化需求，帮助企业更好地实施预算调整策略，实现成本控制和效率提升的双重目标。
卓越收益价值凸显
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企业降本增效升级
合思的解决方案帮助企业降低差旅成本，提高经营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过精准的预算调整策略和有效的成本控制手段，企业能够挖出更多的净利润，提升自身的盈利能力和市场竞争力。 -
员工体验大幅提升
对于员工来说，合思的解决方案提升了差旅体验。员工无需垫资，报销单填写更简便，可获得高性价比的差旅服务。在节省费用的同时，还减少了在差旅申请和预定过程中花费的时间，让员工能够更加专注于工作，提高工作效率。 -
数据价值充分释放
合思的解决方案充分释放了差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。差旅数据对于成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面有着至关重要的价值。企业可以根据这些数据，制定更加科学合理的预算调整策略，实现企业的可持续发展。 -
无纸化进程加速推进
合思助力企业实现无纸化进程，电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。这不仅符合环保理念，也为企业节省了大量的成本，是企业预算调整策略中的重要一环。
典型场景精准应对
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下沉市场精细管控
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额。通过精准的预算调整策略，实现精细化成本控制和效率提升，使企业在下沉市场中能够更加稳健地发展。 -
出海业务一站式服务
企业开展出海业务，面临国际差旅管理难题。合思可提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，支持多维度管控。帮助企业应对海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题，确保企业的出海差旅活动能够顺利进行，同时合理控制成本。 -
线下消费全面覆盖
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。通过实时监控和数据反馈，企业可以及时调整预算调整策略，确保线下差旅费用的合理支出。 -
数电票时代智能归档
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可实现全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的解决方案，也有助于企业更好地实施预算调整策略。
客户成功案例见证
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合理的预算调整策略，企业有效地控制了差旅成本，避免了不必要的损失。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这充分证明了合思的预算调整策略和解决方案的有效性。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，通过合思的解决方案和科学的预算调整策略，企业能够在业务增长的同时，实现成本的有效控制。
越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率，并借鉴优秀案例，学习同类型、同规模企业的降本增效之道。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你也想体验合思的预算调整策略和差旅管控解决方案带来的卓越效果，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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