合思财务数智化解决方案:整合差旅资源,开启企业财务新征程

合思财务数智化解决方案:整合差旅资源,开启企业财务新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务数字化管理难题。业务流、发票流和资金流难以合一,传统报销流程繁琐,不仅耗费大量人力和时间,还容易引发合规风险。企业财务数据分散在各个系统,形成信息孤岛,业财融合难以实现,无法为企业决策提供有效支持。同时,成本管控缺乏有效手段,费用支出不透明,精准控制困难,影响企业盈利能力。随着数字化时代发展,企业对财务数字化转型需求日益迫切,但合适的解决方案却寥寥无几。合思正是在这样的背景下,为企业带来了财务数智化解决方案。

合思全景方案:整合差旅资源的财务新蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现业财融合,释放双手创造力,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。此外,合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,让企业直观了解自身费控报销数字化阶段,动态审视数字化投入产出,为下一阶段规划提供决策参考。

合思产品矩阵:整合差旅资源的功能魔方

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,为企业整合差旅资源提供了强大支持。
  • 合思商城:全场景差旅管理枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效整合差旅资源。
  • 合思档案:领先电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业财务数据的有序整合提供保障。
  • 合思付款:连接型采购管理专家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率,有助于企业在差旅等采购环节整合资源。

合思核心亮点:整合差旅资源的独特优势

  • 广泛连接:打破数据壁垒
    合思以连接为核心,实现业财融合。通过连接多个平台,打破信息孤岛,让数据连通,帮助企业实现更多价值。在整合差旅资源方面,这种广泛连接使得企业能够获取更全面的差旅信息,优化差旅安排。
  • 无需报销:释放财务双手
    合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,提高差旅报销效率,整合差旅资源管理流程。
  • 智能高效:提升工作效能
    合思产品具有智能高效的特点,如智能对账引擎、自动化引擎、表达式引擎等,可实现数据自动流转、凭证自动生成、报表智能分析等功能,大幅提高工作效率。在差旅管理中,能够快速处理各项事务,整合差旅资源利用。
  • 合规安全:保障数据无忧
    合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全合规。在整合差旅资源过程中,确保企业财务数据和差旅信息的安全可靠。

合思企业价值:整合差旅资源的效益体现

  • 降本增效:节约成本提升效率
    合思产品能帮助企业降低成本。合思商城可使企业差旅费用节约35%,合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。提升企业效率方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转,助力企业降本增效,有效整合差旅资源。
  • 合规经营:确保支出安全
    通过实时的风控体系和合规管理机制,合思有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在差旅费用支出上,保障企业合规使用资金,整合差旅资源合理配置。
  • 决策支持:精准优化管理
    合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,可智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,助力企业经营决策。在差旅资源规划和安排上,为企业提供科学依据。

合思应用场景:整合差旅资源的多元实践

  • 消费场景:全场景聚合消费体验
    在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这种全场景覆盖有效整合差旅资源,为员工提供便捷的差旅消费体验。
  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,可实现业务数据与财务数据的互联。在差旅业务中,使得差旅相关业务与财务数据紧密结合,整合差旅资源的业务与财务流程。

合思成功案例:整合差旅资源的行业典范

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在差旅管理上有效整合资源,满足企业全球化差旅需求。
  • 徐福记:差旅费用节约与成本控制
    徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。体现了合思在整合差旅资源、控制差旅成本方面的显著成效。
  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体与档案管理优化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查;档案管理自动化、规范化,降低了企业成本。在差旅相关财务档案管理上,为企业整合差旅资源提供了有力支持。

合思市场定位:整合差旅资源的差异化之选

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思拥有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的广泛连通,打破信息孤岛,这是其他产品所不具备的优势。合思提供开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富功能,可满足企业多样化的需求。合思的无需报销解决方案和企业费控报销管理无需报销分级标准具有创新性,能帮助企业提升财务数字化的实践效率,在整合差旅资源方面具有明显的差异化优势。

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着科技的不断发展,合思将持续投入研发,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,整合差旅资源,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,体验财务数智化的魅力。

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captaincaptain
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