合思：开启协同办公与费用管理的数字化新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务报销和管理方面面临着诸多挑战。电子凭证入账时存在诸多问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账，这明显不符合数字化发展的大趋势；把电子凭证转换成图片文件入账，又存在数据安全风险；而且电子凭证还需手工查验其合法真实性，操作极为繁琐。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。

企业财务报销流程也存在传统难题。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。此外，企业电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，协同办公与费用管理的优化迫在眉睫。

而合思信息技术有限公司正是为解决这些问题而生，为企业提供了一套全面的协同办公与费用管理解决方案。

合思全景：财务数智化的领航灯塔

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，在协同办公与费用管理方面迈出了坚实的步伐。

核心亮点：功能铸就协同办公与费用管理利器

• 差旅申请：一键开启便捷之旅
  合思平台的差旅申请功能为员工带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这不仅避免了手工填写的繁琐和错误，还提高了工作效率，让员工能够将更多的精力投入到工作中。在协同办公与费用管理中，差旅申请的便捷性直接影响着企业的运营效率。

• 商旅订购：同屏比价节省开支
  商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价。员工可以轻松选购性价比更高的车票或酒店，从而降低差旅费用。这一功能在费用管理方面发挥了重要作用，让企业在差旅支出上实现了精准控制，同时也为员工提供了更好的出行选择，提升了协同办公的体验。

• 发票采集：智能识别高效准确
  发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。同时，还能进行发票验真，有效保障企业费用合规。在财务报销和管理中，发票的准确性和合规性至关重要，合思平台的发票采集功能为企业的协同办公与费用管理提供了有力保障。

• 自动记账：规则驱动精准核算
  自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性。这一功能使得财务工作更加规范化和自动化，提升了协同办公的效率，也让费用管理更加精准。

平台收益：多维度提升企业价值

• 降本增效：真金白银的实惠
  合思平台能够帮助企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些实际案例充分证明了合思平台在协同办公与费用管理方面的显著成效，为企业节省了大量的成本，提高了运营效率。

• 提升管理：精准掌控企业动态
  管理者通过合思平台能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，企业可以优化调整各组织售后人员安排。这使得企业的管理更加精细化和科学化，提升了协同办公的效果，也让费用管理更加合理。

• 保障合规：严守企业安全底线
  发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。在合规要求日益严格的今天，合思平台为企业的协同办公与费用管理提供了坚实的保障，让企业能够安心发展。

• 低碳运营：绿色发展新选择
  利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业减少纸张消耗和耗材成本。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，年节约成本4000万元。合思平台在协同办公与费用管理的同时，也为企业的可持续发展做出了贡献，实现了经济效益和环境效益的双赢。

典型场景：全方位覆盖企业需求

• 差旅场景：便捷申请轻松出行
  在差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅申请、订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。合思商城还能提供同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一模式大大简化了差旅流程，提升了员工的出行体验，也为企业的协同办公与费用管理带来了便利。

• 财务核算场景：高效准确的财务保障
  合思平台在财务核算场景中可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务核算效率和准确性。还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得财务核算更加规范和透明，为企业的协同办公与费用管理提供了有力的支持。

• 档案管理场景：智能管理简化流程
  合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。在档案管理方面，合思平台为企业提供了一种全新的解决方案，提升了协同办公的效率，也让费用管理更加有序。

• 费用管理场景：打造报销新体验
  合思平台在费用管理场景中可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。这一模式让费用管理更加便捷和高效，提升了员工的满意度，也为企业的协同办公与费用管理带来了新的活力。

成功案例：见证合思卓越实力

• 国民经典零食品牌：业财连接与档案数字化
  某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思平台在协同办公与费用管理方面的强大实力，为企业的发展提供了有力支持。

• 某企业：业财协同降本增效
  某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例证明了合思平台能够有效解决企业在协同办公与费用管理方面的难题，提升企业的竞争力。

• 知名头部数字阅读品牌：业财平台建设新成效
  某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进的数字化成效。这一案例表明合思平台能够帮助企业实现数字化转型，提升协同办公与费用管理的水平。

• 世界500强旗下教育服务品牌：数字化转型标杆
  某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例彰显了合思平台在推动企业数字化转型方面的卓越能力，为企业的协同办公与费用管理提供了成功典范。

在当前经济环境下，企业的协同办公与费用管理水平直接关系到企业的竞争力和发展前景。合思平台凭借其强大的功能、显著的成效和成功的案例，已经成为众多企业的首选。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。企业不妨行动起来，选择合思平台，开启财务数字化转型之旅，让协同办公与费用管理变得更加高效、便捷、合规！