合思产品：助力企业财务数字化转型，实现报销合规审查无忧

在当今数字化浪潮下，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在实际操作中存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法性和真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的数据安全风险隐患。

同时，企业在财务数字化转型中也面临着诸多难题。传统的手工报销流程繁琐、效率低下，在纸电凭证混合时期存在合规风险。而且，电子凭证数字化转型缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时难以协同。部分企业在财务管理方面也存在不少痛点，如差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大，手工整理查找容易出错。此外，主营业务建设覆盖面广使得员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单量大让财务人员深陷低价值的复核工作，容易出错且效率低下，内部多系统并行导致数据不互通，管理者难以精准定位问题实现精细化经营。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的产品应运而生，为企业解决这些难题提供了有效的方案。合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，同时也能有效解决报销合规审查方面的问题。

揭秘合思：科技先锋助力财务革新

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其产品定位是成为企业财务数字化转型的得力助手，通过先进的技术和完善的功能，帮助企业提升财务管理水平，同时确保报销合规审查的准确性和高效性。

使命愿景：开启财务数字化新征程

合思产品肩负着重要的使命，那就是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在愿景方面，合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。通过其产品和服务，助力企业实现财务管理的全面提升，达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个过程中，合思能够为企业的报销合规审查提供有力的支持，确保企业在财务操作上符合相关规定。

功能探秘：合思模块全解析

• 差旅申请——智能开启差旅之旅
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便了员工的操作，还能提高报销合规审查的效率。系统在生成单据时会自动按照预设的规则进行初步的合规性检查，减少人工审查的工作量和出错率。

• 商旅线上订购——便捷商务出行安排
  支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。在预订过程中，系统会与企业的差旅政策进行关联，确保员工的预订行为符合企业的规定，进一步加强报销合规审查的力度。

• 发票采集——精准识别录入信息
  系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，在采集发票信息时，会对发票的合法性和合规性进行初步判断，为后续的报销合规审查提供准确的数据基础。

• 档案归档——妥善保存资料
  所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。在归档过程中，系统会对文档进行分类和标记，确保在进行报销合规审查时能够快速准确地找到所需的资料。

创新亮点：合思独特优势凸显

• 无需报销分级标准——引领报销新时代
  从“报销自动化”程度出发，合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业能够率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新不仅提高了报销的效率，还能有效提升报销合规审查的准确性和全面性。

• 电子凭证会计数据标准——提升存储利用效率
  合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在报销合规审查方面，这种标准化的管理方式使得审查工作更加便捷和高效。

• 开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态——覆盖全场景消费
  合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，线上线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。在这个过程中，系统能够实时监控消费行为，为报销合规审查提供更加及时和准确的信息。

市场优势：合思脱颖而出

• 强大集成能力——无缝对接协同工作
  合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在报销合规审查方面，通过与其他系统的集成，可以获取更全面的业务数据，从而进行更准确的审查。

• 定制化服务——量身打造个性方案
  根据企业的特定需求和行业特点，合思能够量身打造个性化的解决方案。不同企业在报销合规审查方面可能有不同的要求，合思的定制化服务可以满足这些差异化需求，为企业提供更加精准的服务。

• 良好口碑市场反响——赢得客户信赖
  合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多客户的认可证明了合思产品在报销合规审查等方面的有效性和可靠性。

• 持续更新升级——紧跟市场技术发展
  合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。在报销合规审查方面，随着法规和政策的不断变化，合思能够及时更新系统功能，确保企业的报销操作始终符合最新的要求。

目标应用：合思广泛适用

• 目标用户——覆盖各类企事业单位
  合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。无论企业规模大小，行业特点如何，都能在合思产品中找到适合自己的报销合规审查解决方案。

• 应用场景——贯穿财务收支各环节
  合思产品适用于企业的财务收支管理各个环节，如差旅费用管理、日常办公费用报销、会计档案管理、财务核算与记账等场景。在这些场景中，合思产品都能为报销合规审查提供有力的支持，确保企业的财务操作合法合规。

成功见证：合思实力验证

• 某国民经典零食品牌企业——降本增效合规管理
  该企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在报销合规审查方面，合思产品帮助企业建立了完善的审查机制，确保每一笔报销都符合企业的规定和相关法规。

• 某企业——提升业财协同效率
  与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在这个过程中，合思产品的报销合规审查功能发挥了重要作用，确保企业的费用支出合理合规。

• 某知名头部数字阅读品牌企业——实现全面数字化转型
  引入合思产品后，该企业在增效方面提升了档案整理效率和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和成本浪费，合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规，先进方面实现了全场景无需报销和全面数字化转型。合思的报销合规审查功能为企业的合规运营提供了坚实的保障。

• 某世界500强旗下教育服务品牌企业——成为标杆试点企业
  通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，该企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6% ，预计到2024年自动化率将超97%。在报销合规审查方面，合思产品的自动化和智能化特点使得审查工作更加高效和准确。

合思产品通过提供全方位的财务数智化服务，有效解决了企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，特别是在报销合规审查方面表现出色。它具有强大的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例，能为不同规模、不同行业的企事业单位提供个性化的解决方案，助力企业提升财务管理水平和竞争力。

如果您的企业也想加速财务数字化转型进程，拥抱数字化、绿色化、低碳化的未来发展趋势，不妨选择合思产品。现在就可以免费试用合思产品，亲身体验其在报销合规审查等方面的强大功能。