在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业不得不直面新的档案管理难题。数电票管理的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都深受档案管理问题的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大以及档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及手动逐一匹配核对的任务压得喘不过气；业务人员在报销纸质票据时，也不得不忍受繁琐的流程。即使企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依然存在，而且保证档案原生性以确保企业财务档案管理合规，实现企业全面数字化，仍是亟待解决的问题。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
合思档案，正是为解决这些难题而诞生的领先解决方案。
合思档案：财务数智化服务先锋
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位经验丰富的领航员，为企业在复杂的档案管理海洋中指引方向。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，让企业的财务运营更加高效、智能。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务超过6000家企业客户，这足以证明其在市场中的卓越地位。同时，合思还是福布斯中国科技50强，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，为企业的档案管理提供了可靠的安全保障。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题。例如，它可以帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，并且保证100%的管理合规性。让企业在档案管理上实现降本增效，轻装上阵。
核心功能：档案数字化流程的强大引擎
- 多源采集：数据汇聚的智慧之门
合思档案的多源采集功能，是档案数字化流程的重要起点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。
对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案提供了多种便捷的手动数据补录方式。比如，单张PDF大文件多张回单/发票可以自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这使得企业能够轻松汇聚各类会计资料，为后续的档案管理打下坚实基础。
- 智能制档：数据整合的魔法之手
智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。这一功能大大减少了90%的人工匹配工作量，同时还提供关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，并且关联任务执行进度可视化。
已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。让档案管理从繁琐的手工操作中解放出来，实现智能化、高效化。
- 档案管理：精细管控的安全堡垒
在档案管理方面，合思档案具备精准的权限管理。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。
档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，同时支持根据企业制度自主排列、扩展。这使得企业能够根据自身需求对档案进行精细管理，确保档案的安全性和合规性。
- 档案应用：多维利用的便捷通道
合思档案的档案应用功能为企业提供了多维的档案利用方式。多维检索满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
它还支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。让企业能够充分挖掘档案的价值，提高工作效率。
优势对比：传统与现代的鲜明落差
与传统档案管理方式相比，合思档案在多个方面展现出显著的优势。
在数据处理能力上，合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。而传统的数据管理方式已难以满足海量电子数据的存储与应用需求。
在归档效率方面，合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。而传统手工装册归档重复性工作量大，效率低下。
在数据安全保障上，合思档案的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据真实、完整、安全、可用。而传统电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。
在查询调阅方面，合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅，通过关键词检索快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。而传统查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。
应用案例：真实场景下的卓越成效
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某企业：业财一体的成功典范
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化、简化装订流程等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务与财务数据能够穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，让企业的财务运营更加顺畅。 -
某集团型企业：标准化管理的引领者
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。 -
某企业：成本节约的实践先锋
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理易损坏丢失、电子发票存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，减少了档案匹配和查询耗时。 -
某教育集团：流程简化的智慧之选
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用环节都存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的应用案例，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
随着企业数字化建设的不断推进，合思档案将不断发挥其优势，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，帮助企业在数字化浪潮中实现更好的发展。它有望在电子会计档案管理领域持续保持领先地位，推动行业的发展和进步。
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