在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化的需求如同一颗璀璨的星辰，日益闪耀。然而，传统财务模式却犹如一片阴霾，存在着诸多痛点，严重阻碍了企业的发展步伐。大量自研系统难以整合，手工报销模式弊端丛生，这些问题就像一个个沉重的枷锁，束缚着企业的运营效率，也让成本控制变得举步维艰。
以动力源为例，早在2011年，它就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了多个系统，本以为能迎来效率的提升，可现实却残酷地给了它一击。整体流程依旧复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高耸如云，与预期的效果相差甚远。众多企业在财务数字化的道路上也都遭遇了类似的困境，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。动力源的员工申请单需要在各个系统之间来回切换提交，报销数据还得靠财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠人工，假票、错票、重票的情况防不胜防。
不仅如此，企业复杂的组织架构和广泛的业务覆盖面，也给财务数字化带来了巨大的挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员如同勤劳的蜜蜂，高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐得让人头疼，而且不同类型费用的支付方式也各不相同。集团型企业在财务数字化方面的需求更为复杂，成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等难题如同大山一般压在企业身上。汉威科技集团就存在支出散落多个系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控等问题。
在这样的背景下，合思凭借其创新的解决方案，宛如一盏明灯，为企业提供了破局之道，也为采购费用透明化带来了新的希望。
合思全维方案破解财务困局
合思提供了全面的财务数智化解决方案，就像一个功能强大的工具箱，涵盖了多系统集成、无需报销等多种模式，能够有效解决企业的财务痛点，让采购费用透明化成为可能。
合思具有强大的多系统集成能力，它就像一位技艺高超的桥梁建筑师，能够将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控紧密连接，打破数据孤岛，实现数据的互通有无。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，又将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样一来，订单支出成本就能实现实时归集和统计，采购费用的流向一目了然，大大提高了采购费用的透明度。
合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线，高效而顺畅，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更好地掌控采购费用。
合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，就像一个智能的发票管家，提高了发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控，轻松解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题，让采购费用相关的发票管理更加规范透明。
此外，合思能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这就像给采购费用加上了一道精准的“紧箍咒”，确保费用在预算范围内合理支出，进一步提升了采购费用的透明度。
核心功能优势赋能企业发展
合思具有多系统集成、无需报销、预算管控精准等核心功能与优势，如同企业发展的助推器，能够助力企业提升效率、降低成本，实现采购费用透明化。
合思的多系统集成能力十分强大，它可以与企业的HR、BPM、OA、ERP等多个系统对接，就像一个超级连接器，实现数据的实时同步和共享。动力源、汉威科技集团等企业通过合思实现了系统间的数据互通，操作体验得到了全面革新。员工再也不用在多个系统之间来回奔波，数据在各个系统之间流畅传递，采购费用的相关信息也能及时准确地呈现出来，让企业对采购费用的管理更加得心应手。
无需报销模式彻底颠覆了传统的商旅出行流程，员工因公消费无需垫资、开票、提单，财务统一结算。这就像一场旅行中的减负行动，大大提升了员工的幸福感，也提高了企业的财务管理效率。以动力源为例，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。同时，这种模式也让采购费用的支出更加清晰透明，便于企业进行监控和管理。
合思的预算管控功能能够实现事前、事中、事后的全程管控，就像一位严谨的财务管家，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现预算管控前置。在采购费用方面，企业可以提前制定合理的预算，在采购过程中实时监控费用支出情况，一旦出现超预算的情况及时预警，确保采购费用在可控范围内，实现采购费用透明化管理。
合思费控还支持自动生成凭证，通过标准EAI插件对接相关系统，无需人工操作。这就像一个智能的财务秘书，提高了财务工作效率和准确性。汉威科技集团实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。在采购费用的核算方面，自动生成凭证能够确保数据的准确性和及时性，让采购费用的账目更加清晰透明。
多元场景应用彰显显著成效
合思的解决方案广泛应用于各类企业的不同场景，就像一把万能钥匙，能够打开企业财务数字化的大门，多个企业案例证明了其在实现采购费用透明化方面的显著成效。
在动力源，合思的解决方案应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。通过合思，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，采购费用的管理也更加规范透明。无论是采购人员的差旅费，还是采购过程中的各项费用，都能在合思系统中清晰呈现，企业能够实时掌握采购费用的动态。
汉威科技集团将合思应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。在采购费用方面，汉威科技集团通过合思实现了采购费用的精准核算和有效管控，采购费用的支出更加透明合理。
派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景使用合思。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在采购费用管理上，派克新材借助合思实现了采购费用的精细化管理，每一笔采购费用都能得到准确记录和分析，采购费用透明化程度大大提高。
江西中机将合思应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。在采购费用方面，江西中机通过合思实现了采购费用的快速报销和准确核算，采购费用的流向清晰可见，为企业的成本控制提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的市场环境和财务挑战，财务数智化已经成为企业发展的必由之路。众多企业通过与合思合作，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业在应用合思的解决方案后，在效率提升、成本节约、财务管理等方面取得了显著成效，采购费用透明化也得到了有效实现。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思的“无需报销”解决方案将更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型，进一步提升采购费用透明化水平。
企业应抓住财务数智化的机遇，选择合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的采购费用透明化优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
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