合思:开启财务数智化高效成本控制新时代

合思:开启财务数智化高效成本控制新时代
在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着日益复杂的财务收支管理挑战。财务数智化宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的舵手,帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型,备受关注。

合思产品:全面覆盖的财务数智化服务体系

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全面的财务数智化服务体系。其产品就像一个功能强大的百宝箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,能满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。

合思旗下的产品丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。合思费控如同一位精细的管家,可实现费用的精细管理、预算管控、流程审批等功能,帮助企业规范费用报销流程,提高财务管理效率。而合思商城则为企业提供了一站式的采购服务,员工因公消费可通过商城进行,实现免垫资、免开票,大大提升了消费体验和合规性。这种全面且丰富的产品体系,为企业的财务数智化提供了强有力的支持,助力企业实现高效的成本控制。

核心功能:技术优势与创新的结晶

  • 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
    合思在系统集成方面表现卓越,它就像一位技艺高超的工匠,能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行对接,实现基础数据和业务数据的同步。例如,它能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,合思打破了企业内部的数据孤岛,让数据在各个系统之间顺畅流通,为企业的财务管理提供了更加准确和全面的信息,从而实现高效的成本控制。

  • 无需报销模式:提升效率的利器
    无需报销模式是合思的一大亮点,它彻底改变了传统的报销方式。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,极大提升了员工的消费体验和财务的工作效率,让企业在财务管理上更加高效,实现了高效的成本控制。

  • 智能发票处理:杜绝风险的卫士
    合思的智能发票处理功能强大,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一个精准的过滤器,可提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况。许多企业在使用合思产品后,有效解决了发票管理方面的难题,如发票复核成核心难点的问题得到了很好的解决。通过智能发票处理,企业能够降低发票管理的风险,提高财务管理的准确性,实现高效的成本控制。

  • 预算管控:精准把控的方向盘
    在预算管控方面,合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。许多企业通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,精准地把控了企业的成本支出,实现了高效的成本控制。

优势凸显:对比传统与同类的卓越表现

  • 效率提升:让报销不再漫长
    与传统手工报销模式相比,合思能大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。许多企业在应用合思财务数字化解决方案后,都取得了显著的效果。有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;有的企业报销周期已由14天缩短到3天以内。这种效率的提升,让员工不再为漫长的报销流程而烦恼,也让企业的资金流转更加顺畅,实现了高效的成本控制。

  • 成本节约:降低企业运营负担
    合思在成本节约方面表现出色,它可减少企业的人力成本和运营成本。一些企业在使用合思后,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;还有企业节省了大量的打印纸,降低了打印、邮递等综合成本。通过这些方式,合思帮助企业降低了运营负担,实现了高效的成本控制。

  • 数据安全:定制化的安全保障
    在数据安全上,合思针对不同企业的特殊需求,提供定制化的数据安全解决方案。对于一些保密单位,合思交付团队为其定制化开发了相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这种定制化的安全保障,让企业能够放心地使用合思的产品,不用担心数据安全问题,为企业的财务管理提供了坚实的后盾,实现了高效的成本控制。

  • 系统集成优势:打破数据壁垒
    与其他同类产品相比,合思的系统集成能力更强,能更广泛地连接企业的各个系统,实现数据的实时共享和交互,打破数据壁垒。许多企业在使用合思后,将企业微信OA、用友ERP等软件与合思费控集成,实现了各系统间的数据联动,消除了信息孤岛。这种强大的系统集成能力,让企业能够更好地整合资源,提高管理效率,实现高效的成本控制。

行业案例:不同场景下的成功实践

  • 制造业:提升效率与合规性
    在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连产品后,取得了显著的成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这表明合思的产品在制造业能够有效地提高工作效率,降低成本,实现高效的成本控制。

  • 医药行业:解决费用管控难题
    苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业有着众多的学术会议活动,费用管控难度大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,有效解决了学术会议多、费用管控难的问题。这体现了合思的产品在医药行业能够精准地解决企业的痛点,实现高效的成本控制。

  • 软件互联网行业:打通业财全流程
    医百科技属于软件互联网行业,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联产品后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,实现了业财口径统一,数据精准,效率大幅提升。这说明合思的产品在软件互联网行业能够促进业务与财务的深度融合,实现高效的成本控制。

  • 零售行业:提升资金使用效率
    上海百胜软件股份有限公司在零售行业,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台产品后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率,加强了内部协同效率和费用管控效果。这显示了合思的产品在零售行业能够优化企业的资金管理,实现高效的成本控制。

展望未来:携手合思开启财务数智化新征程

合思凭借其丰富的产品功能、强大的系统集成能力、显著的效率提升和成本节约优势,已为众多不同行业的企业提供了优质的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化服务,助力更多企业在数字化浪潮中取得成功。

如果您的企业也渴望实现高效的成本控制,提升财务管理水平,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的卓越价值,开启企业的可持续发展新征程。

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captaincaptain
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