在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，为会计工作数字化转型注入强大动力。
电子凭证无纸化的实现，不仅优化了业务流程，改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场变革中发挥着重要作用，帮助企业挖出更多净利润，同时也为会计资料存档带来了全新的解决方案。
合思：财务数智化领域的创新先锋
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，自成立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超 15 亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其产品定位精准，旨在通过数字化手段，帮助企业解决财务管理中的痛点问题，提升财务管理效率和水平，同时也为会计资料存档提供了更加便捷、高效、安全的方式。
核心功能：开启会计资料存档新时代
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等多个方面。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在会计资料存档方面，合思平台能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据安全，还大幅提升了管理效率，为企业的会计资料存档提供了可靠的保障。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具特色。它可实现便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一解决方案为企业的会计资料存档带来了极大的便利，减少了人工操作，提高了工作效率，同时也降低了错误率，确保了会计资料的准确性和完整性。
优势凸显：合思与传统模式的鲜明对比
传统电子凭证管理存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思的财务收支管理平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效解决了传统模式下的痛点问题。
在发票报销流程和财务运作模式方面，大部分企业仍较为传统。调研显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的解决方案可实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作，人工成本节约，真正实现企业降本增效。在会计资料存档方面，传统模式往往需要大量的人工操作，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思的平台能够实现自动化管理，大大提高了会计资料存档的效率和准确性。
电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发、涉及多个政府部门难以协同等问题。合思财务收支管理平台构建了开放的生态，能够有效连接各方，解决电子凭证流转中的难题，推动全流程闭环。从企业费控管理无需报销分级标准来看，当前大部分企业处于较低级别，而合思的解决方案可助力企业迈向更高等级，如 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，为会计资料存档提供了更加先进的管理模式。
应用案例：见证合思在企业中的卓越成效
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现线上线下一体化管理，智能关联让凭证上下游单据清晰呈现，管理效率大幅提升，会计资料存档更加便捷、高效。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在会计资料存档方面，该企业也实现了自动化管理，减少了人工干预，提高了存档的准确性和安全性。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。在增效方面，实时掌握付款进度、提升档案整理效率、形成财务数字档案室、提升借阅和查找效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额、降低人力成本、减少纸张浪费和空间占用；在合规方面，保障费用合规、管理员工借款与核销、规避档案管理风险、贴合法规要求；在先进方面，覆盖全场景、费用业务数字化、贴合双碳目标、推进全面数字化转型。该企业的会计资料存档也因此变得更加高效、安全、合规。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。该企业的成功案例充分证明了合思在会计资料存档方面的强大实力和卓越效果。
未来展望：合思引领电子凭证数字化转型新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在会计资料存档方面，合思的产品和服务为企业提供了更加便捷、高效、安全的解决方案，推动了企业财务管理的数字化转型。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续发挥其技术和服务优势，助力更多企业实现数字化、绿色化协同转型。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思在电子凭证数字化转型和会计资料存档方面的卓越优势，不妨现在就免费试用我们的产品，开启企业财务管理的新时代！
