电子凭证数字化转型浪潮下，合思助力企业财务数智化升级

在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同两颗重磅炸弹，标志着会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域。它就像一位睿智的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。值得一提的是，中国财政科学研究院等与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。

市场形势：电子凭证数字化转型的时代洪流

2021年12月1日，国家税务总局开启数电票试点工作。到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），有力推动了电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

电子凭证会计数据标准试点工作成效显著。试点范围逐步扩大，开具端实现9类电子凭证会计数据标准全覆盖，接收端试点单位数量大幅提升。从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023年期间，电子报销单处理量从80w + 激增至900w + ，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0增长到20%，发票电子化上涨趋势十分明显。

多数企业对财务数字化持积极态度。52.28%的企业对财务数字化“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。在这样的市场形势下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。而在线报销申请流程作为财务数字化的重要一环，也迎来了前所未有的发展机遇。

痛点分析：企业电子凭证管理的困境迷局

在电子凭证数字化转型的道路上，企业并非一帆风顺，而是面临着诸多难题。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这不仅导致会计核算易出现数据错误，还存在极大的数据安全风险隐患。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，合规风险难以控制。

企业电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重阻碍了企业在线报销申请流程的顺畅进行。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型中遇到的种种问题，合思提出了全面而有效的解决思路。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

加强对企业和个人的培训和教育，提高对电子凭证的认识和理解；完善相关法律法规，保障电子凭证的合法权益；提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决技术问题；鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理；建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性；加强对电子凭证使用的监管力度。

以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让在线报销申请流程更加高效便捷。

核心模块：合思财务收支管理平台的强大功能

合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的在线报销申请流程提供了有力支持。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了申请的准确性和效率。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的商旅资源，只需在平台上轻松操作，即可完成预订。
发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这大大提高了发票处理的速度和准确性，为后续的报销和记账工作奠定了良好的基础。
自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，系统会自动完成，提高了工作效率。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他同类产品或服务相比，合思具有诸多显著优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的业务流程更加顺畅，提高了工作效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案，优化在线报销申请流程。

成功案例：合思助力企业转型的真实见证

众多企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在线报销申请流程变得更加高效，企业的财务管理水平得到了大幅提升。
某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率等；降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等；合规方面保障了费用合规和档案管理安全；先进方面实现了因公消费全场景覆盖和全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。

服务体系：合思为客户提供的贴心保障

合思为客户提供了完善的服务体系。新客户可享受为期一个月的无忧体验版免费试用，无需任何费用即可开始使用合思的产品和服务，亲身体验在线报销申请流程的便捷与高效。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进行系统升级和优化，客户都能得到专业的帮助。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。用户可以根据自己的需求和时间安排，选择适合自己的培训方式，快速掌握产品的使用方法。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。客户的问题能够得到及时响应和解决，确保客户的使用体验不受影响。

在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思能够为企业提供专业、全面的解决方案，助力企业适应政策要求，提升财务管理水平，实现数字化、绿色化协同发展。凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验、优质的服务体系和良好的市场口碑，合思成为企业财务数字化转型的可靠合作伙伴。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您想体验高效的在线报销申请流程，不妨来免费试用合思的产品和服务。