合思档案：引领数字化会计流程变革

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务网络，并拥有众多合作伙伴。为了顺应电子凭证数字化转型的潮流，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的数字化会计流程带来了全新的解决方案。

市场形势：数字化会计流程大势所趋

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。在当今数字化会计流程不断演进的背景下，它对于优化企业管理流程具有重要意义。传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的困境，而电子凭证全流程无纸化能够有效突破这些瓶颈。同时，这一转型还能显著降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同发展。

会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化会计流程。目前，我国电子凭证改革持续推进，开具端已基本实现数字化适配，而解决电子凭证接收、报销、入账、归档难题的“最后一公里”也即将全面打通，这将进一步加速电子凭证数字化转型的进程。合思发布的《电子会计档案实践案例集》为企业提供了宝贵的参考和借鉴，有助于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，为数字化会计流程的发展注入新的动力。

痛点分析：传统会计档案管理困境

在传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多难题，严重阻碍了数字化会计流程的推进。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找时需要花费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本巨大。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业的管理要求。
COMMUNE幻师存在档案耗材、打印、存储成本高的问题。其门店报销周期长达2个月，并且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段，这在很大程度上影响了数字化会计流程的效率。
云南菜品牌连锁经营面临着纸质档案打印成本高的问题。由于多地设有直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，不仅增加了成本，还占用了大量的存储空间。档案存储耗费了大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。而且，纸质档案资料的查找十分困难，海量资料需要人工逐一查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，阻碍了数字化会计流程的顺畅进行。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。公司需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架档案，财务临时保管1年后再移交综合档案管理，由独立档案室管理存放纸质档案。在进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下，对数字化会计流程造成了较大的阻碍。

解决方案整体策略概述：合思档案打通流程脉络

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，全面助力数字化会计流程的实现。
合思档案实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，涵盖采集、制档、管理和利用等环节，确保全流程的合规化、自动化和数字化。通过合思档案，企业可以建立完整的财务证据链，实现全面无纸化，有效解决传统会计档案管理中的痛点，为数字化会计流程提供坚实的保障。
合思档案采用开放式接口互联，能够自主采集档案数据。对于大文件，它会自动进行切割处理，对数电票实现自动化解析。这种先进的技术手段使得档案管理更加高效、便捷，进一步推动了数字化会计流程的发展。

核心模块：构建数字化会计流程基石

合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节，为数字化会计流程提供了强大的支持。
智能采集模块是合思档案的重要组成部分。它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据的采集。这种多元化的采集方式确保了数据的全面性和准确性，为数字化会计流程提供了丰富的数据基础。
预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，对采集到的数据进行预处理。它能够对数据进行分类、整理和校验，确保数据的质量和规范性，为后续的档案管理工作做好准备，进一步优化了数字化会计流程。
基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，实现了对档案的有效管理。通过该模块，企业可以方便地对档案进行存储和查询，提高了档案的利用效率，保障了数字化会计流程的顺畅运行。

竞争优势：凸显数字化会计流程实力

与其他产品相比，合思档案具有显著的独特优势，为数字化会计流程提供了更有力的支持。
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术支持。这使得合思能够不断投入研发，提升产品的性能和质量，为数字化会计流程的发展提供坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更及时、全面、优质的服务，确保数字化会计流程的顺利实施。
合思档案具有低开发成本的优势。它能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这种强大的兼容性和集成能力使得企业在实施数字化会计流程时无需进行大规模的系统改造，降低了成本和风险。
合思档案实现了档案全场景数字化利用，打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块，以及切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，即可查询多系统凭证相关的数据及影像信息，大大提高了工作效率，为数字化会计流程带来了极大的便利。

成功案例：见证数字化会计流程成效

众多企业通过使用合思档案，在数字化会计流程方面取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在数字化会计流程中获得了巨大的收益。公司减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这表明合思档案能够有效提高企业的工作效率，降低成本，推动数字化会计流程的优化。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，在数字化会计流程方面实现了重大突破。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这充分证明了合思档案在节约资源、降低成本和提高效率方面的显著优势，为数字化会计流程的发展提供了有力的实践支持。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，在数字化会计流程中取得了良好的效果。企业年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这说明合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营，推动数字化会计流程的深入发展。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，在数字化会计流程中取得了显著的改善。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。这充分体现了合思档案在提高档案管理效率和保障档案合规性方面的重要作用，为数字化会计流程的优化提供了有力的保障。

服务体系：护航数字化会计流程

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为数字化会计流程提供全方位的服务保障。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够确保为客户提供及时、全面的服务，无论客户身处何地，都能享受到优质的服务支持，保障数字化会计流程的顺利进行。
合思档案提供一站式服务，涵盖档案采集、制档、管理和利用等全流程服务，满足客户在数字化会计流程中的不同需求。这种一站式的服务模式能够为客户提供便捷、高效的解决方案，减少客户的管理成本和精力投入。
合思为客户提供培训和技术支持，帮助客户更好地使用合思档案系统，提升财务管理效率。通过专业的培训和技术指导，客户能够快速掌握系统的使用方法，充分发挥系统的功能优势，进一步推动数字化会计流程的发展。
合思不断进行产品升级和优化，以适应市场的变化和客户的需求。这确保了客户能够使用到最先进、最优质的产品和服务，为数字化会计流程的持续优化提供了有力的保障。

合思档案在数字化会计流程中具有重要的价值和意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，为企业的财务数智化转型提供有力支持。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思档案将在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，推动行业的发展和进步。合思也将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

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