在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而，行业在这一转型过程中却面临着诸多痛点与挑战。电子凭证入账时，逆数字化、伪数字化和非数字化现象层出不穷。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性，这些做法显然不符合数字化发展的大势，也严重影响了经济社会数字化转型的成效。
企业内部也存在不少问题。员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。而且，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，协同困难。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境，财务报销风险也随之而来。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，为合思更好地服务客户奠定了坚实的基础。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效降低财务报销风险。
使命愿景：推动企业双转型
电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思助力企业通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
合思致力于推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，实现全社会会计无纸化、生态化建设。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，帮助企业实现低碳运营，让企业获得融入ESG时代的重要抓手，在降低财务报销风险的同时，实现企业的可持续发展。
合思的使命是让有限更有效，目前已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的数字化和绿色化协同转型贡献了力量。
功能模块：全面实用的财务助手
- 差旅申请：便捷高效的出行开端
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。这不仅提高了员工的出行效率，也让财务人员在后续的报销处理中更加轻松，有效降低了财务报销风险。 - 商旅订购：一站式商务出行服务
合思平台支持机票、酒店等预订服务，为员工商务旅行安排提供了极大的便利。员工无需再四处寻找合适的预订渠道，在一个平台上就能完成所有预订，节省了时间和精力。 - 发票采集：精准录入告别错误
该功能可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。财务人员再也不用担心因手工录入错误而导致的报销问题，大大降低了财务报销风险。 - 档案归档：妥善保存便于查询
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现了电子会计档案的有效管理。企业可以随时查阅历史档案，为财务管理提供有力的支持。
功能亮点：创新驱动的独特优势
- 无需报销分级标准：引领智能化报销新时代
由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出的无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步降低财务报销风险。 - 智能关联功能：清晰呈现数据关系
该功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。财务人员可以快速了解凭证之间的关联关系，避免因信息不清晰而导致的报销错误。 - AI辅助决策功能：数据驱动的科学决策
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力科学决策。企业管理者可以根据这些建议，优化财务管理策略，降低财务报销风险。 - 多语言支持功能：跨越语言障碍
合思产品支持多语言，满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性，拓宽了产品的应用范围。对于跨国企业或有海外业务的企业来说，这一功能尤为重要。
产品优势：全方位保障企业财务
- 强大集成能力：打破数据孤岛
合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部的数据孤岛，让各个部门之间的信息流通更加顺畅，有效降低了财务报销风险。 - 定制化服务：满足多样需求
合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务管理方案。 - 持续更新升级：紧跟市场趋势
合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这确保了产品始终具有竞争力，能够为企业提供最新、最先进的财务管理服务，降低因技术落后而带来的财务报销风险。 - 良好口碑反响：值得信赖的选择
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多成功案例证明了产品的可靠性和实用性，让企业在选择合思时更加放心。
目标用户与应用场景：广泛适用的财务利器
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括国民经典零食品牌、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等不同规模和行业的企业。
在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。这不仅提高了员工的出行效率，也降低了财务报销风险。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，提高了财务入账效率，降低了人力成本。企业可以更加准确地进行财务核算，减少因人为因素导致的报销错误。
成功案例：见证合思实力
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效降低了财务报销风险。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，也减少了财务报销过程中的风险。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，推动了企业“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，降低了财务报销风险。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，管理效能大幅提升，财务报销风险也得到了有效控制。
在当前数字化转型的大背景下，合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的诸多痛点和挑战，有效降低了财务报销风险。合思产品功能全面、亮点突出、优势明显，能够有效提高企业财务管理效率，降低成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和实用性，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型和可持续发展。
如果您也想降低企业的财务报销风险，提升财务管理水平，不妨选择合思。现在诚邀广大企事业单位免费试用合思产品，一起拥抱数字化时代，创造更大的价值。
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