在当今竞争激烈的商业环境中，企业的降本增效和财务效率提升成为了核心诉求。以某国民经典零食品牌为例，该品牌在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这一系列数据彰显了合思在企业财务数字化转型中的强大助力。下面，让我们深入了解这个成功的客户案例。
零食巨头困境凸显
此国民经典零食品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图，多种销售渠道并行。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战。其管理流程跨多个系统，繁杂且低效，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。在这样的背景下，该品牌进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思妙方精准破局
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购，商城和TMC会提供对账单。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的工作效率。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了不同场景的需求。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案能多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
转型成效显著彰显
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。同时，基于合思商城实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。这一系列数据充分证明了合思解决方案在差旅数据挖掘和成本控制方面的强大能力。
通过合思解决方案，该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户反馈高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。从客户的实际使用情况来看，他们对合思解决方案的效果较为满意，这也进一步证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
未来合作前景广阔
该客户案例的成功模式可供其他门店企业参考。未来，合思有望与该客户继续深化合作，进一步推动其财务数字化转型。通过持续的差旅数据挖掘，释放数据价值，加深业财融合，为企业的发展提供更强大的支持。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能，能为企业提供全方位的财务支持。合思有着良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果你也想让企业开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低企业尝试成本。你可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，开启财务数字化转型的新征程。现在就行动起来，让合思助力你的企业在差旅数据挖掘和财务数字化转型方面取得更大的成功。
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