在企业的运营管理中，财务费用管理犹如一座隐藏的冰山，虽然费用支出在总支出中的比重看似较小，长期以来未得到足够的重视，但它却无处不在，涉及企业的每一位员工。费用报销流程繁琐，耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占比相较于传统行业显著提高，且种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理已然成为企业发展的一大顽疾，而其中的核心问题就在于费用报销。
在早期的L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗放式的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，企业大多凭借经验设定预算标准，决策过程缺乏科学性。员工在消费过程中需要自行把控消费标准，且绝大部分消费需个人垫资支付，每笔消费的确认、改动和取消都要亲自操作，过程极为不便。
到了费控管理L2阶段，情况并没有得到显著改善。企业及员工的每单消费都要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目出现不同的非标价格与服务。人工检查发票项目和税务合规的过程繁琐，财务人员在事后才能知晓消费信息，还需将单据与业务一一匹配，经主管领导批复后才能完成付款。归档工作依赖财务手工装订原始凭证，数据统计也完全依靠手工事后报表，效率低下。
以医药企业为例，这类企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下以及会议推广为主的销售费用持续走高的问题。然而，传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了很大的阻碍。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业陷入了高成本低利润的困境。
数智领航：合思一站式财务解决方案
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思能够实现业财一体与费控管理，助力企业向财务智能化迈进，解决业财融合这一关键制约点，推动企业实现数字化转型。同时，面对国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，合思能够助力企业平稳过渡，建立更加完善的财税数字化体系。此外，合思还可以帮助企业从手工报销、电子化报销等低级别费控管理阶段，逐步向初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等更高级别的费控管理阶段升级，实现全场景、全链路的智能化无需报销，让预算管理智能化成为企业财务管理的新常态。
功能亮点：合思打造智能费控核心竞争力
合思的财务收支管理平台具有强大的连接能力，它可以与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，能够服务于不同使用基础的主体，为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验，推动预算管理智能化在企业中的应用。
合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，有效提高了商城的供应消费能力。它不仅能提供多场景的报销和企业采购等能力，还能满足不同付款主体的需求，让企业的费用管理更加灵活多样，进一步提升预算管理智能化水平。
在费控管理方面，合思实现了系统智能辅助事前预算规划，能够将申请信息智能匹配消费环节，实现全场景消费智能规划、智能推荐以及智能消费授信等功能。这些功能的实现，大大提升了费控管理的智能化水平，使企业的预算管理更加科学、精准。
此外，合思还能够打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。通过从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，并叠加大数据、AI及RPA技术，以数据驱动财务预测和决策，为企业的预算管理智能化提供了强大的技术支持。
效益凸显：企业选择合思收获多重价值
企业采用合思的解决方案，能够实现降本增效。它可以减少员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入，提高报销效率，降低运营成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的手工操作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，进一步优化预算管理智能化。
合思有助于企业实现合规经营。在国家财税新政的背景下，它能够帮助企业满足相关要求，规避电子发票带来的财税风险，如避免电子发票的重复打印、重复报销问题，应对税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的严格规范，确保企业的预算管理智能化符合法规要求。
合思还能助力企业实现低碳运营。通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标贡献力量。同时，合思通过数据赋能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业提供财务分析与决策支持，帮助企业进行战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理、风险管理等，让预算管理智能化为企业的发展保驾护航。
场景适配：合思方案覆盖多元企业需求
在医药行业，医药企业需要满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思针对这些需求，提供了相应的解决方案，推动医药企业预算管理智能化。
对于软件行业，项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思能够帮助厘清项目制行业的费用归集和结算，打通数据连接，提升软件企业的预算管理智能化水平。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可以解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，如提高报销数字化程度、整合财务数据、管理供应商及门店等，为连锁经营企业实现预算管理智能化提供有力支持。
在企业日常的费用报销场景中，包括对私报销（如用餐、用车、招待、福利、差旅等）和对公报销（如行政、会议、营销、宣传、耗材等），合思可以优化这些报销流程，实现智能化管理，让企业的预算管理智能化覆盖到每一个细微之处。
案例见证：合思方案助力企业成功转型
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，实现了预算管理智能化在制药企业的落地应用。
中国某上市软件服务公司选择合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提升了软件服务公司的预算管理智能化水平。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块，为多种对公付款场景提供支持。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，实现了连锁餐饮企业的预算管理智能化。
在政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，能够帮助企业在财务数字化浪潮中取得优势。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，值得更多企业信赖。
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