在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇了重重挑战。比如动力源,存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁琐。
汉威科技作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求。然而,支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着企业的快速发展,业务成本管控需要财务给予更多支持。但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,使得财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,其对数据安全有着较高的需求,多系统应用中信息流转还依赖人工卷抄。
江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的难题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
面对这些企业在财务数字化方面的普遍痛点,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出更有效的作用。
合思使命:助力企业财务腾飞
合思的使命与愿景是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供财务数智化服务,合思让企业有限的资源发挥更有效的作用,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代更好地管理财务,提升自身的竞争力。
合思模块:功能强大的财务利器
合思的产品拥有多个强大的模块,每个模块都有着独特的功能。
合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能,可与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步,为企业提供了便捷的财务管理方式。
合思商城提供聚合商旅服务,员工可以在商城进行因公消费。消费受到申请单和差标管控,实现了免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率。
合思BI可生成多维度的报表数据,并且实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行财务收支经营分析,让企业的决策更加科学合理。
合思档案实现了电子会计档案管理,提高了档案管理的效率和准确性,使得企业的财务档案管理更加规范有序。
合思亮点:创新引领财务变革
合思产品具有众多功能亮点与创新之处。
无需报销模式是合思的一大创新,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档,这一模式颠覆了传统的报销流程,提升了员工的幸福感和财务工作效率。
合思的系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
在电子发票管理的系统方面,合思具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
预算管控前置也是合思的一大优势,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。
合思优势:全方位保障企业财务
合思产品具有多方面的优势。
广泛的生态连接是其显著特点之一,合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
敏捷的服务模式也是合思的优势所在,分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心以及全国22个城市的直营服务网络,再加上500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,使得合思能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。
合思拥有丰富的行业经验,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,让合思在多个行业积累了丰富的实施经验,能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案。
强大的技术实力也是合思的核心竞争力之一,成立以来累计超15亿元人民币的融资,让合思具备了强大的技术研发能力,能够不断推出创新的产品和功能,满足企业不断变化的需求。
合思用户与场景:满足多元需求
合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售、医疗等行业,像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等企业都是合思的客户。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、报表分析、系统集成等多个场景,能够满足企业不同的财务管理需求。
合思案例:见证卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,随着经营管理对数据的依赖性越来越强,引入合思财务数字化系统是非常关键的一点,希望与合思深入合作,更好地满足降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过广泛的生态连接、敏捷的服务模式、丰富的行业经验和强大的技术实力,合思为企业提供了全方位、定制化的财务数智化解决方案。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。企业选择合思,将在财务数字化的道路上迈出坚实的一步,提升自身的竞争力和管理水平。
如果您的企业也想开启财务数智化的新篇章,不妨免费试用合思的财务数智化产品,体验其带来的便捷与高效。