革新报销流程管理，合思助力企业智控差旅成本

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长放缓成为普遍现象。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。企业一方面需要拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验，然而找到这三者之间的科学平衡点并非易事。传统的强硬压缩差标等方式，不仅难以达到理想的效果，还可能引发员工的不满。

2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024 年虽整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力未能得到有效释放。此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，这无疑是企业差旅费用管控的“盲点”。在这样的背景下，企业急需一套科学、高效的报销流程管理解决方案，而合思的出现，为企业带来了新的希望。

差旅管控全景蓝图：合思的一站式解决方案

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的差旅管控整体解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多元化的财务数智化服务。通过这种一站式的服务，企业能够实现差旅管理的全流程数字化，有效提升报销流程管理的效率。

在资源整合方面，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了庞大的资源网络。其中，覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思还整合了全球优质的服务商渠道，涵盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源等，为员工出差海外提供了丰富的出行选择。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时的响应和帮助，进一步优化了报销流程管理的体验。

核心功能亮点：科技赋能差旅管控

合思的解决方案不仅在资源整合上具有优势，其核心功能亮点更是为企业的报销流程管理带来了质的飞跃。

2023 年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，即可获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。这一计划不仅激发了员工主动节省差旅成本的积极性，还让员工在为企业节省费用的同时，也能获得实实在在的个人利益，实现了企业与员工的双赢。

基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，有效避免了不必要的费用支出，提升了报销流程管理的精准度。

2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅节省了员工的时间和精力，还能确保企业获得最具性价比的差旅资源，进一步优化了报销流程管理。

合思易商卡则是合思在解决企业线下差旅费用管控难题上的一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让线下消费更加合规透明，提升了报销流程管理的全面性。

企业收益：降本增效，释放数据价值

企业使用合思的解决方案，能够获得显著的收益。

首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在奖励机制的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，有效降低了企业的差旅成本。

应用合思的电子会计档案，企业可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅有助于企业降低运营成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环，优化了报销流程管理的成本效益。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。这种全方位的管理模式，能够更加精准地控制差旅成本，提升企业的运营效率及员工体验。

同时，企业使用合思的解决方案，还能够充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的出行习惯、费用支出情况等，从而制定更加科学合理的差旅政策和预算计划，进一步提升报销流程管理的价值。

典型场景：精准适配，解决实际难题

合思的解决方案适用于多种典型场景，能够帮助企业解决不同的报销流程管理难题。

当企业业务向三四线城市扩展时，传统差旅管控方式往往无法精准控制、科学调整差旅成本。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，确保报销流程管理更加精准。

企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思可提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，让报销流程管理在海外业务中也能顺畅进行。

对于企业线下差旅费用管控存在的盲区，真实性难判断的问题，合思易商卡可消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让线下消费合规透明，为报销流程管理提供了可靠的保障。

在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，优化了报销流程管理的档案处理环节。

客户成功案例：实践验证实力

众多企业的成功实践，充分证明了合思解决方案的有效性。

某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效规范了报销流程管理。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了报销流程管理的高效与精准。

某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，优化了报销流程管理的激励机制。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，说明越来越多企业认可并使用合思的电子会计档案管理系统，体现了合思在报销流程管理方面的档案处理能力得到了市场的广泛认可。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可放心选择合思的解决方案。

如果您也想革新企业的报销流程管理，提升差旅管控效率，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的全新篇章！