智能化财务软件助力企业财务数字化转型

智能化财务软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,众多企业在财务数字化转型进程中遭遇了重重难题。

企业在“业务流、发票流和资金流”的三流合一上困难重重,对公业务处理复杂,费用控制管理缺乏规范,报销流程繁琐不堪。传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在效率低下、合规性难以保障以及成本高等问题,难以满足企业日益增长的数字化管理需求。在会计档案管理方面,企业面临档案整理耗时、组卷困难、利用效率低、存储空间和耗材成本高以及数据安全难以保障等挑战。同时,在财务收支管理上,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,缺乏有效的决策支持。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的智能化财务软件应运而生,为企业提供了全面的解决方案。

合思:财务数智化领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:驱动企业业财融合

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

其愿景是“未来财务用合思,让有限更有效”。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业释放员工的创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

“HOSE(合思)”英文原意为“软管”,它既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。这寓意着合思的管理软件不仅能够随意应变,更能塑造强大的力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人工作更轻松,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。

模块功能:构建财务数字化生态

合思的智能化财务软件拥有多个强大的功能模块。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
收支管理实现全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度。

功能亮点:创新引领财务变革

合思的智能化财务软件具有诸多独特的功能亮点与创新之处。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,自动归档,真正做到释放财务双手。
合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。同时,系统能实现同屏比价,自动甄选供应商,帮助企业节约差旅费用。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据可实现秒级查询。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,具备个性化预警与监控功能可识别异常指标,还能层层穿透直至源数据。

产品优势:提升效率节约成本

合思的智能化财务软件在效率提升、成本节约、合规保障等方面优势显著。
该产品可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思费控助力企业实现费用支出合规、透明、可追踪。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,有效提升企业管理效率和合规性。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,实现业务 + 财务数据穿透联查,提升企业档案管理效率和质量。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

目标用户与场景:广泛适用精准服务

合思的智能化财务软件目标用户广泛,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。
其应用场景丰富多样,涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等;PaaS平台,如元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等。
对于老板而言,可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。
财务人员借助合思产品可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。
员工使用合思产品可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

成功案例:见证卓越实力

众多企业使用合思的智能化财务软件后取得了显著成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著的管理成效,如档案整理耗时减少、组卷耗时减少、档案利用耗时减少、存储空间和耗材减少等。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。

合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其智能化财务软件帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

选择合思的智能化财务软件,企业可以轻松应对财务数字化转型的挑战,释放双手,让有限的资源发挥更大的作用,实现业财融合,在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),开启财务数字化转型之旅,还可免费试用,让未来财务更轻松、更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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