在当今数字化时代,企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着业务快速发展、管理需求升级等诸多挑战。财务数字化转型,已然成为提升企业竞争力的关键舵手,引领企业驶向更广阔的发展天地。传统财务模式仿佛陈旧的船只,存在多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题,严重影响着企业的运营效率和管理决策,使企业在前行的道路上举步维艰。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便如同一位经验丰富的领航员,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更有效的作用。而合思所提供的一切,都与数字化财务报表紧密相连,为企业的数字化财务报表管理带来了全新的变革。
企业财务数字化痛点剖析
-
系统整合困局
在企业财务数字化的征程中,大量自研系统难整合成为了一道难以跨越的沟壑。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,本以为可以构建起一个高效的财务管理体系,然而现实却事与愿违。整体流程依然复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验差强人意。手工录入不仅合规困难,而且系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,数字化财务报表的生成和分析变得异常艰难。 -
预算管控迷途
预算管控难落地也是企业面临的一大痛点。汉威科技集团就深陷其中,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,使得数字化财务报表无法准确反映企业的预算执行情况,预算管控如同迷失方向的船只,无法有效发挥作用。 -
报销效率瓶颈
报销流程长、效率低同样是企业的心头之患。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。这不仅影响了员工的工作积极性,也使得数字化财务报表的及时性和准确性大打折扣。 -
数据安全与集成难题
对于派克新材这样的保密单位,数据安全与集成问题尤为突出。财务数据需严格保密,内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求。已有财务系统不能连接外网,如何将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证,成为了摆在企业面前的一道难题。这也对数字化财务报表的数据来源和安全性提出了严峻挑战。
合思解决方案全景呈现
-
打破数据孤岛之钥
合思深知多系统集成的重要性,如同掌握了打开数据孤岛之门的钥匙。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,数字化财务报表的数据来源更加丰富、准确,打破了数据之间的隔阂,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
重塑商旅流程之策
合思推出的无需报销解决方案,如同一场革新的风暴,重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程,也使得数字化财务报表的生成更加高效、准确。 -
预算管控整合之道
合思的预算管控方案,如同一位精明的管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得数字化财务报表能够及时反映企业的预算执行情况,为企业的预算管控提供了有力保障。 -
发票智能处理之法
合思费控在发票处理方面堪称一绝,如同一位智能的发票管家。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接企业现有财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减轻了财务人员的工作负担,也使得数字化财务报表的发票数据更加准确、可靠。
合思产品核心优势解读
-
广泛连接生态之力
合思费控拥有广泛连接的生态,如同一个庞大的信息网络。它能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据的互联互通。这就好比打通了企业各部门之间的信息通道,使得数字化财务报表能够全面、准确地反映企业的财务状况和经营成果,提高了企业的运营效率和管理决策水平。 -
双轮驱动创新之魂
合思通过技术创新和服务创新,实现了双轮驱动的模式创新。在预算管控方面,实现了预算前置和实时监控,有效防止费用管控失控;在发票管理方面,实现了发票的智能识别、验真、查重和自动生成凭证,大大提高了财务工作效率。这种创新的模式为企业的数字化财务报表管理注入了新的活力,使其更加精准、高效。 -
无需报销体验之美
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场贴心的服务盛宴。让员工真正感受到数字化便利,提升了员工的使用体验;同时,规范了企业的财务流程,提高了财务合规性和管理效率。这也使得数字化财务报表的生成更加符合企业的实际情况,为企业的财务管理提供了更加可靠的依据。 -
敏捷平台响应之速
合思的敏捷的财务收支管理平台,如同一位反应敏捷的战士。能够快速响应企业的业务变化和管理需求,为企业提供灵活、高效的财务数智化服务。如根据企业的组织架构和业务需求,自定义审批流程、费用标准和预算管控规则等。这使得数字化财务报表能够及时反映企业的业务动态,为企业的决策提供更加及时、准确的信息。
合思产品行业应用实例
-
动力源:效率提升典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。数字化财务报表的生成更加高效、准确,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
汉威科技:管控升级楷模
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。数字化财务报表能够及时反映企业的预算执行情况和财务状况,为企业的决策提供了重要依据。 -
派克新材:报销提速先锋
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。数字化财务报表的及时性和准确性得到了显著提高,为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。 -
江西中机:流程优化标杆
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。数字化财务报表的生成更加规范、高效,为企业的财务管理提供了更加清晰的视角。
众多企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点,帮助企业提升运营效率、降低成本、加强管控、提高决策水平。而这一切,都离不开合思在数字化财务报表管理方面的卓越表现。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供优质、高效的售前、售中、售后服务。无论是大型企业还是中小企业,合思都能根据企业的实际需求,提供个性化的财务数智化解决方案。
现在就选择合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果你想亲身体验合思为企业数字化财务报表管理带来的变革,不妨点击免费试用,开启你的数字化财务之旅。