在当前经济环境下，企业纷纷踏上财务数字化转型之路，期望借此提升管理效率、降低成本。然而，许多企业在转型初期却陷入了困境。
不少企业在财务数字化转型初期，过于看重系统的流程性与功能性，却忽略了管理方案的有效嵌入，导致处理时效低下，难以实现精细化管理以降本增效。大量企业面临多系统林立的问题，各系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题严重影响了财务工作效率和企业运营决策。部分企业报销流程冗长、审批缓慢，员工对流程标准不了解，超标情况时有发生，使得差旅成本居高不下，财务稽核做账压力增大。而且多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作繁多。还有企业面临费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，迫切需要通过财务数字化重塑流程逻辑。
综合解决方案：合思打造财务数智化一站式服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过多系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通互联，让企业告别多系统的繁复操作，实现财务实时数据监控。合思提供的无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务实时数据监控更加精准高效。合思还整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，为财务实时数据监控提供有力支持。
核心功能亮点：合思费控凸显独特优势
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，为财务实时数据监控提供可靠的数据基础。
合思拥有强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，使财务实时数据监控更加及时。合思的移动审批功能和AI技术OCR自动识别，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，既提高了报销效率，又解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，同时也有助于财务实时数据监控的高效进行。合思的银企直联功能，将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为财务实时数据监控提供了坚实的保障。
用户收益显著：多维度提升企业价值
在员工方面，使用合思解决方案后，报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。员工工作效率显著提升，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，幸福感大大增强，同时也为财务实时数据监控提供了更及时的数据反馈。
财务方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得财务人员能够将更多精力投入到财务实时数据监控和分析中。
管理方面，合思解决方案能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，进一步强化了财务实时数据监控的作用。
企业整体方面，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品差旅成本显著降低，合思商城覆盖超95%的消费场景，有利于公司流程管控，也为财务实时数据监控提供了更全面的数据来源。
典型场景应用：合思方案落地性强
在无需报销场景中，员工因公消费通过合思商城预订，免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证。例如亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，方便快捷的同时也有助于财务实时数据监控。
预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，防止费用管控失控。如汉威科技集团将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，有效保障了财务实时数据监控的准确性。
系统集成场景里，合思费控与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等广泛连接，实现数据互通，打破数据孤岛。如中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为财务实时数据监控提供了更全面的数据支持。
发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票管理效率。如泽璟制药通过合思费控解决了大量发票复核、归档工作的难题，也使得财务实时数据监控更加精准。
客户成功案例：见证合思解决方案实力
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，同时也实现了更有效的财务实时数据监控。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为财务实时数据监控提供了有力保障。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，进一步优化了财务实时数据监控。
江西中机作为中德合资企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，也为财务实时数据监控提供了便利。
众多行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，并且在财务实时数据监控方面取得了显著成效。合思以专业的技术和丰富的经验，为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。选择合思，就是选择高效、便捷、合规的财务数字化解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思解决方案带来的卓越效果，不妨现在就免费试用，开启您的财务数字化转型之路。
