在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已经帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，一同踏上财务数智化的变革之路。接下来，让我们通过几个实际的客户案例，深入了解合思合规数字解决方案的显著成效。
零食巨头：经典零食品牌的财务革新
某国民经典零食品牌，畅销30余年，年单据量高达2.6亿，拥有覆盖全国的庞大销售版图。然而，在辉煌的背后，该企业却面临着诸多财务管理难题。
该品牌多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错。
针对这些痛点，合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档合规数字解决方案。员工消费通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城或TMC订购。财务核算、记账通过对账结算中心，线上统一开票实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。档案管理在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。
实施该解决方案后，该零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，管理效率大幅提升。该品牌财务痛点得到有效解决，合思合规数字解决方案可供其他门店企业参考，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
业务巨擘：广覆盖企业的降本增效之路
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单。但在财务管理方面，却存在着诸多问题。
该企业出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均大量订单均由财务手工录入、审批和记账，效率低且易出错。内部多系统并行数据不互通，管理者难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研系统，存在无法融合发票验真能力等“硬伤”。
合思为其打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验合规数字解决方案，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。签约合思后，借助合思系统实现申请报销一体化，将差旅采购集约化，财务核算智能化。
实施后，该企业“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，降低差旅费用和人力成本损耗。助力管理层科学决策、高效管控成本，如优化售后人员安排、识别异常消费、分析员工差旅情况等。从自建系统到与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴。
阅读先锋：数字阅读品牌的财务转型之旅
某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张。然而，其财务管理也面临着一些挑战。
该品牌数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效低。全业务数据打印纸质副本造成大量纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整，业务借阅资料困难。
合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”合规数字解决方案助力企业完成业财平台建设。在合思的协助下，构建业财平台，优化财务流程，提升财务工作的准确性和及时性。
实施该方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，精准定位实物档案。降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力成本、纸张浪费和空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，保障费用合规，审批流转路径清晰，保证财务档案原生性存储。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标，实现全面数字化转型。该品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
教育典范：世界500强旗下教育品牌的数字化蝶变
某世界500强旗下教育服务品牌，年均有60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单需要管理。该企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力且浪费纸张。实物存档占用物理空间大，需专人管理，成本高且面临合规风险。纸质档案录入操作耗时长、易出错。实物凭证与业务分散，档案查阅不便，资产利用率低。
合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理合规数字解决方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收，包括档案数据采集、接口传输、自动归档等功能，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅。该品牌通过合思的电子化会计档案管理方案，从多个数据源采集档案数据，通过接口传输，利用智能组单、四性检测等功能实现自动归档，对会计类档案进行全面管理。
实施后，该教育服务品牌加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下仅个位数增长，节约物理存储空间和维护成本，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。企业财务相关负责人表示，合思的电子化会计档案管理方案有效管理大量数据，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，财务管理效率提升、成本降低效果显著。
行动号召：开启财务数智化新征程
合思的合规数字解决方案已经在众多企业中取得了显著成效。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版。具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
众多企业已经选择合思并取得了显著成效，如上述几个客户案例。如果您的企业也想体验财务数智化变革带来的红利，不妨点击免费试用，让合思的合规数字解决方案为您的企业发展助力。
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