在数字化浪潮席卷的当下，企业的运营环境正经历着前所未有的变革。特别是税务信息系统，面临着诸多挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这对企业财务档案管理提出了新的要求，税务信息系统中的信息化建设亟待加强。数电票管理有其特殊性，需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业急需专业的电子会计档案管理平台，来适应“数字化凭证时代”税务信息系统下的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业在税务信息系统相关的档案管理方面面临着重重困难。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，而且这些档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时的困境，在税务信息系统中还需手动匹配核对，工作繁琐至极。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下，影响了企业的整体运营效率。
传统档案管理在税务信息系统下存在诸多问题。显性成本居高不下，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，导致数据不能有效利用。更重要的是，存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，影响税务信息系统的正常运行。尽管企业在推行数字化过程中建设了OA、资金、合同等系统，解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法保证档案原生性，难以实现企业在税务信息系统下的全面数字化。
多元方案：破解税务信息系统档案管理困局
合思档案为企业在税务信息系统中的档案管理痛点提供了全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业在税务信息系统不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在业务及管理流程上，分为实物流转和电轨运行。实物流转包括业务流转、档案采集、档案制档、档案管理、财务入账等环节；电轨运行则实现线上一套电子数据管理，在税务信息系统中确保财务档案证据链完整，档案数据可穿透查询，纸质原文件混序归档，会计档案应收尽收且合规。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业在税务信息系统中扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，在税务信息系统中提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
核心功能：引领税务信息系统档案管理革新
合思档案在税务信息系统中具有强大的核心功能，相较于传统方案优势显著。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等方面。
智能采集可通过外部生态和内部多种方式进行，如规则引擎、业务映射、EAI插件、API接口等。在税务信息系统中，能够高效地采集各种档案数据。预归档服务包含自动归档、业务检测等，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理涉及档号管理、账套管理等，为税务信息系统中的档案管理提供坚实的基础。档案服务有身份调查、全文检索等，方便企业快速查询和利用档案信息。
多源采集功能支持接口互联、自主采集和手动采集、自主补录。接口互联可基于跨系统数据集成要求，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料，在税务信息系统中实现数据的高效流通。手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，在税务信息系统中，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还提供关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。同时，通过字段映射让已完成业务证据链组装的档案数据查询更便捷，打破业务属性标签。
合思档案在税务信息系统中的优势十分明显。它能节约成本，可节约70%纸张成本、75%整理成本；提升效率，检索效率提升90%；确保合规，实现100%管理合规性。还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。
成功案例：见证税务信息系统档案管理实效
合思档案在不同类型企业的税务信息系统中都有出色的应用表现。
对于年单据量2.6亿的企业，在税务信息系统中面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。在税务信息系统中，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，在税务信息系统中存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等。管理成效实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在税务信息系统中，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业在税务信息系统中存在低效的档案管理现状，如档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理存在诸多弊端、电子发票和回单存档不合规范等问题。合思档案的单套制管理方案有数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。在税务信息系统中，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一在税务信息系统中面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业在税务信息系统中数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，在税务信息系统中实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案获得众多客户的认可，如世界500强的海亮教育、2023年中国500最具价值品牌的徐福记、新中国组建的第一个水运建设行业规划设计勘察机构中交水规院、全球拥有超3000家高端品牌专卖店的金牌橱柜等都对合思档案给予高度评价。
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