在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业面临着前所未有的变革与挑战。随着业务的不断拓展与复杂化，传统财务管理模式的弊端日益凸显，如数据孤岛、流程繁琐、效率低下等问题，严重制约了企业的发展。而财务数智化作为企业提升竞争力的关键，已成为适应时代发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司，凭借其专业的产品和服务，为众多企业提供了有效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在费用审批优化方面更是发挥了重要作用。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业，还在融资方面成绩斐然，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，同时也在费用审批优化方面取得了显著成效。
核心产品：构筑财务数智化坚实壁垒
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合思费控：发票管理的智能利器
合思费控在发票管理方面表现卓越，它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，为费用审批优化提供了精准的数据支持。 -
合思商城：商旅消费的便捷通道
合思商城聚合了多个商旅平台资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务，因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了费用审批流程，提升了审批效率。 -
合思BI：数据驱动的决策助手
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。管理者能通过报表实时了解企业不同期间的费用分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，按部门了解费用变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，为业务决策提供有力的数据支撑，从而优化费用审批策略。 -
系统集成：打破数据壁垒的桥梁
合思通过系统集成功能，可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计；还能与OA、ERP、银企直联等系统进行对接，打破数据流转壁垒，实现数据互通和业务流程的自动化，进一步促进了费用审批优化。
优势对比：传统模式与合思的鲜明反差
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操作体验：传统繁琐，合思革新
在传统财务管理模式下，多系统操作体验差、手工录入合规难。例如，动力源在使用合思前，申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。而合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，费用审批更加顺畅。 -
数据管理：传统分散，合思集中
传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息。合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为费用审批优化提供了有力保障。 -
员工体验：传统不佳，合思提升
传统报销流程长，审批慢，员工体验不佳。以派克新材为例，业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。合思借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，大大提升了员工的使用体验，也加快了费用审批的速度。 -
财务合规：传统困难，合思保障
传统财务管理中发票处理工作量大，财务合规性难以保证。江西中机在使用合思前，采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。合思支持发票智能校验，可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，大大减轻了财务人员的工作压力，确保了费用审批的合规性。
应用案例：见证合思的卓越成效
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动力源：效率飞升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在费用审批优化方面取得了显著的成果，为企业的发展注入了强大动力。 -
汉威科技：管控升级的标杆
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1；财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，优化了费用审批流程，提高了企业的财务管理水平。 -
派克新材：速度与合规的双赢
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，费用审批更加高效合规。 -
亿嘉和：业财融合的先锋
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，费用审批也更加科学合理。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的产品和技术，为企业提供了全面、高效、便捷的财务数智化解决方案，帮助企业解决了传统财务管理模式中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和精细化管理，在费用审批优化方面发挥了巨大作用。
在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升，合思将不断创新和完善其产品和服务，持续为企业提供更优质的解决方案，助力更多企业在数字化转型的道路上取得成功。合思将继续加强与企业的合作，深入了解企业的需求，根据不同行业和企业的特点，提供定制化的财务数智化方案，推动企业财务数智化水平的整体提升。同时，合思还将不断拓展其生态系统，加强与其他企业和机构的合作，实现资源共享和优势互补，共同构建更加完善的财务数智化生态环境，为企业的发展创造更多的价值。
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