差旅平台系统助力企业财务数智化转型

在当今数字化时代，企业财务数字化管理面临着诸多挑战。财务收支管理复杂如迷宫，业财信息互不连通似孤岛，报销流程繁琐拖沓像蜗牛，这些问题使得企业管理成本不断攀升，效率却日益低下，降本增效和合规经营的目标变得遥不可及。传统的财务报销方式多处于手工或电子化程度较低的阶段，合规管理如同在黑暗中摸索，降本效果微乎其微，用户体验更是差强人意，根本无法满足企业日益增长的数字化需求。同时，企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题突出，进、销项发票管理困难重重，严重影响企业常态化运营。而且不同行业的企业在财务数字化转型过程中，犹如在茫茫大海中找不到航向，缺乏匹配度高的解决方案，难以找到适合自身发展阶段的专属路径。

面对这些痛点，合思挺身而出，提供了一系列针对性的解决方案。

合思智慧方案破困局

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。合思深入结合多年业务实践，充分考虑不同行业的特点和痛点，量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上找到专属路径。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了业财深度融合。此外，合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业清晰直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，有效提升财务数字化实践效率。

合思产品功能大揭秘

• 全链路数字化费控先锋——合思费控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块，实现了全流程数字化费控管理。员工在差旅申请时可以更加便捷，通过线上平台快速提交申请，审批流程也更加高效。在商旅订购方面，能提供更多的选择和优惠，让企业的差旅成本得到更好的控制。审核对账环节更加精准，避免了人工操作可能出现的错误。统一开票和资金结算功能则让财务工作更加规范和高效。差旅平台系统在合思费控中扮演着重要角色，为企业的差旅管理提供了强大的支持。

• 全场景智能差旅领航者——合思商城
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源同屏比价，覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工在进行差旅预订时，可以在合思商城上进行同屏比价，选择最适合的航班、酒店等，节省差旅费用。同时，合思商城的差旅平台系统可以与企业的财务系统进行对接，实现费用的自动报销和结算，提高了工作效率。

• 电子会计档案管理巨匠——合思档案
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的会计档案可以通过合思档案进行电子化存储和管理，方便快捷地进行检索和调阅。智能规则引擎可以自动匹配业务数据和相关资料，确保档案的完整性和准确性。差旅平台系统也可以与合思档案进行集成，将差旅相关的费用凭证等档案进行有效管理。

• 连接型采购管理专家——合思付款
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，它统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账，合理规划、执行资金计划。企业在采购过程中，通过合思付款平台可以对采购合同、订单和发票进行统一管理，实现供应商线上对账和资金结算，提高了采购效率和成本精细化核算水平。差旅平台系统可以与合思付款进行关联，确保差旅相关的采购费用得到准确的处理。

合思产品核心亮点闪耀

• 无需报销解决方案：省心又省力
  合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时风控体系，有效拦截不合规费用。消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账归档，大大降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。差旅平台系统在这个过程中起到了关键的连接和数据处理作用，确保费用的准确记录和报销流程的顺畅进行。

• 广泛连接的生态：协同更高效
  合思能够与众多第三方平台和系统进行连接，包括发票平台、资金管理平台、消费平台等，实现数据的互联互通和业务的协同处理。这种广泛连接的生态使得企业的财务收支管理更加高效和便捷，不同系统之间的数据可以实时共享，避免了信息的重复录入和错误。差旅平台系统作为其中的重要一环，与其他平台和系统紧密协作，为企业的差旅管理提供了全方位的支持。

• 智能规则引擎：精准又可靠
  在合思档案和其他产品中应用智能规则引擎，自动匹配业务数据和相关资料，确保档案完整性和业务处理的准确性。智能规则引擎可以根据预设的规则对业务数据进行自动分析和处理，避免了人工操作可能出现的错误和漏洞。在差旅管理中，智能规则引擎可以对差旅费用进行自动审核和控制，确保费用的合理性和合规性。

• 个性化解决方案：定制更贴心
  根据不同行业的特点和企业的具体需求，合思提供个性化的财务收支管理解决方案，满足多样化的业务场景。不同行业的企业在财务收支管理方面存在着不同的需求和痛点，合思能够深入了解企业的实际情况，为企业量身定制解决方案。差旅平台系统也可以根据企业的个性化需求进行定制化开发，满足企业在差旅管理方面的特殊要求。

合思产品价值凸显

• 助力企业降本增效
  合思的产品通过实现全流程数字化管理、降低运营成本、节约场地和耗材成本等方式，帮助企业挖掘更多净利润。全流程数字化管理使得企业的各项业务流程更加高效，减少了人工操作和纸质文件的使用，降低了运营成本。同时，节约场地和耗材成本也为企业节省了一笔不小的开支。差旅平台系统在企业的差旅管理中可以有效控制差旅费用，为企业降低成本做出贡献。

• 提升管理效率
  自动化的业务流程和智能的数据分析，减少了人工操作，提高了财务处理和决策的效率。企业的财务人员可以通过智能的数据分析工具，快速准确地获取财务信息，为企业的决策提供有力支持。差旅平台系统可以实现差旅费用的自动报销和结算，提高了财务处理的效率。

• 保障合规经营
  严格的风控体系和合规管理机制，确保企业财务收支的合规、安全、透明。合思的产品在设计和开发过程中充分考虑了合规性要求，通过严格的风控体系对企业的财务收支进行监控和管理，避免了违规行为的发生。差旅平台系统也可以对差旅费用进行合规性审核，确保企业的差旅支出符合相关规定。

• 推动业财融合
  打破业务和财务之间的壁垒，实现数据的实时共享和业务的协同发展，为企业提供更全面的决策支持。合思的产品通过连接业务系统和财务系统，实现了业务数据和财务数据的实时共享，使得企业的管理层可以更加全面地了解企业的运营情况，做出更加科学合理的决策。差旅平台系统在业财融合中起到了桥梁和纽带的作用，将差旅业务与财务核算紧密结合起来。

合思产品典型使用场景呈现

• 企业差旅场景：便捷又省钱
  员工通过合思商城进行商旅预订，享受同屏比价、无需垫资等便利，企业实现差旅费用的有效管控和成本节约。员工在进行商旅预订时，可以在合思商城上轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案。无需垫资的服务让员工摆脱了资金压力，提高了员工的满意度。企业通过差旅平台系统可以对差旅费用进行实时监控和分析，及时发现问题并采取措施进行调整，实现差旅费用的有效管控和成本节约。

• 采购付款场景：高效又精准
  合思付款平台统一管理采购合同、订单和发票，实现供应商线上对账和资金结算，提高采购效率和成本精细化核算水平。企业在采购过程中，通过合思付款平台可以对采购合同、订单和发票进行集中管理，避免了信息的分散和丢失。供应商线上对账功能使得对账过程更加高效和准确，资金结算也更加及时。差旅平台系统可以与合思付款平台进行集成，确保差旅相关的采购费用得到准确的处理。

• 财务档案管理场景：高效又便捷
  合思档案帮助企业实现电子会计档案的高效管理，快速检索、调阅档案，减少档案整理和利用的耗时。企业的会计档案可以通过合思档案进行电子化存储和管理，方便快捷地进行检索和调阅。智能规则引擎可以自动匹配业务数据和相关资料，确保档案的完整性和准确性。差旅平台系统也可以与合思档案进行集成，将差旅相关的费用凭证等档案进行有效管理。

• 业财分析场景：决策更科学
  合思BI提供多样化财务分析模型和实时数据洞察，帮助企业管理层进行经营决策，了解业务ROI和财务指标情况。企业的管理层可以通过合思BI获取实时的财务数据和分析报告，了解企业的财务状况和经营成果。多样化的财务分析模型可以帮助企业管理层从不同的角度对企业的业务进行分析和评估，做出更加科学合理的决策。差旅平台系统可以为业财分析提供差旅相关的数据支持，帮助企业更好地了解差旅成本和效益。

合思产品成功案例见证

• 动力源：效率飞升成本降
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业和高端制造企业，使用合思产品实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思的差旅平台系统帮助动力源实现了差旅管理的数字化和自动化，提高了工作效率，降低了成本。

• 徐福记：差旅费用大节约
  徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的差旅平台系统为徐福记提供了全方位的差旅管理解决方案，通过同屏比价、费用控制等功能，帮助徐福记节约了大量的差旅费用。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理大变革
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%。合思档案的差旅平台系统与档案管理系统的集成，使得差旅相关的档案管理更加高效和便捷，为企业节省了大量的时间和成本。

• 汉威科技集团：转型之路更顺畅
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思的财务收支管理解决方案，实现了财务数字化转型，提升了企业运营效率和决策科学性。合思的差旅平台系统在汉威科技集团的财务数字化转型中发挥了重要作用，帮助企业实现了差旅管理的数字化和智能化。

合思产品市场定位与差异化优势解析

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。其差异化优势明显，具有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统集成；推出无需报销分级标准，引领费控报销数字化变革；提供个性化的行业解决方案，满足不同企业的需求；拥有先进的技术和安全认证，保障数据安全和合规。差旅平台系统作为合思产品的重要组成部分，也充分体现了这些差异化优势，为企业提供了更加优质、高效的差旅管理服务。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，为企业的可持续发展提供有力支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，拓展服务领域，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，推动企业财务数字化转型的深入发展。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化的新篇章。差旅平台系统将为您的企业差旅管理带来全新的体验和变革。