合思财务收支管理平台:引领企业降本增效新风尚

合思财务收支管理平台:引领企业降本增效新风尚
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要拼图。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

在这场财务数字化的变革浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业深挖更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出更大的效用。合思的财务收支管理平台,无疑在企业财务数智化的进程中扮演着举足轻重的角色。

平台全景:数智财务服务新典范

合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,其核心产品——财务收支管理平台,宛如一座功能强大的财务智慧城堡。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思平台涵盖了企业财务管理的各个关键环节。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务决策分析,都能在这个平台上得到高效、精准的处理。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,确保技术的创新和产品的优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务支持。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续发展提供了坚实的保障。

核心探秘:功能强大赋能企业发展

  • 费控分级:开启报销智能升级之旅
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支撑。合思的平台独具特色地支持企业费控管理能力从L1 – L5分级提升,“无需报销”是这一旅程的终极目标。

在L1手工报销阶段,传统的报销方式犹如一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、把控消费标准,报销流程冗长复杂,容易停滞不前。而随着费控等级的逐步提升,合思平台的优势逐渐显现。

到了L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到了显著提升。而在L5高级无需报销阶段,更是实现了全场景 + 智能化,报销全流程无需人工参与,如同一场报销领域的科技革命。

  • 中台力量:整合数据驱动实时联动
    在财智世界的舞台上,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的智慧枢纽。合思的中台正是这样一位强大的舞者,它可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。

业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源,就像一位精准的情报收集员。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,如同一位睿智的军师。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,宛如一位全能的管家。

  • 多元优势:自动化精细化智能化一体
    合思的平台具备多种强大的功能优势。它能实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,基于数据分析,平台能进行精细化运营,发现运营过程中的低效问题环节,为企业的优化提供精准的方向。

在决策支持方面,合思平台能盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,如同一位敏锐的市场洞察者。此外,它还能进行流程优化、风险控制和经营预测等,为企业的稳健发展保驾护航。

在报销方面,合思平台可实现多种报销方式,包括对私报销和对公报销,并且能根据不同的费控等级实现不同程度的自动化报销和管理。在L4中级无需报销阶段,平台实现全链路自动报销,形成“四大统一”(统一票台、统一账户、统一服务、统一数据),让报销变得轻松便捷。

优势对比:凸显平台卓越价值

与传统报销方式相比,合思财务收支管理平台的优势犹如夜空中的明星,格外耀眼。传统报销方式在L1手工报销阶段,就像在泥泞的道路上艰难前行,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、把控消费标准,报销流程冗长复杂,容易停滞。而合思的平台随着费控等级提升,逐步实现自动化、智能化报销,员工无需垫资,系统实时预警或控制,报销和归档效率大幅提高,仿佛坐上了高速列车。

部分企业使用的电子化报销方式(L2阶段)也存在诸多问题。企业及员工需与零散供应商逐一签约、付款,价格与服务非标,人工检查发票繁琐,财务获取信息滞后,归档依赖手工。而合思的平台在L3及以上阶段集成供应商,服务标准化,实现公对公支付,自动归档和实时报表输出,为企业节省了大量的时间和精力。

在业财融合方面,合思的平台强调数据赋能,能合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同业绩提升。目前,企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高,而合思平台能更好地实现业财融合,如同一位优秀的桥梁建筑师。

此外,合思的平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。而部分同类产品可能连接能力有限,难以满足企业日益多样化的需求。

行业实践:定制方案见证卓越成效

  • 医药行业:合规增效新突破
    在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,就像为企业建立了一本清晰的账本。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率。设置审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,让企业的财务管理更加规范、高效。

  • 软件行业:高效管理新典范
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证,帮助企业实现了费用管理的精细化和智能化。

  • 连锁经营行业:资金管控新保障
    中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪,检查重复性,减少审核出错。根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点,为企业的资金安全和运营效率提供了有力保障。

这些应用案例充分体现了合思平台能够根据不同行业的痛点和需求,提供定制化解决方案,帮助企业提高效率、降低成本、满足合规要求,是企业降本增效的得力助手。

未来展望:持续创新共赴数智未来

合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与更多系统对接,聚合多种供应商,提升企业的金融能力。

以费控管理为抓手,合思的平台将由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着企业财务数字化的发展,对新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的要求不断提升,合思的平台将在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面持续发展,为企业提供更优质的服务。

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captaincaptain
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