在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型过程中面临着重重挑战。多系统林立、数据孤岛现象严重,导致信息流通不畅;报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言;费用管控难度大,使得企业成本难以有效控制。
以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差、合规性难以保障,数据分散且滞后。同时,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复。另外,像派克新材、江西中机等企业,在高速发展过程中,业务成本管控对财务提出了更高要求。报销流程长、审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力大增,而且对数据安全也有较高要求,传统财务管理模式显然已难以满足企业发展需求。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品就显得尤为重要,它宛如一把金钥匙,为企业解决财务数字化转型难题带来了希望。
科技先锋:合思财务数智化产品简介
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足企业多样化的财务需求。
使命愿景:助力企业开启财务新征程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其使命是通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思致力于助力企业解决财务数字化转型过程中的难题,推动业财融合,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。在合思的愿景中,企业能够在数字化的浪潮中稳健前行,实现可持续发展。
功能魔方:合思产品模块功能概览
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合思费控:流程管理专家
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成,能够与HR、BPM、ERP等系统同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的费用管理更加高效、准确,为企业的成本控制提供了有力支持。 -
合思商城:商旅服务新体验
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的功能大大提升了差旅用户体验,让员工的差旅出行更加便捷、舒适。 -
合思BI:数据决策助手
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。它可以自动生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。通过对数据的深入分析,企业能够更好地制定财务策略,优化资源配置。 -
银企直联:付款效率提升器
银企直联将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金的安全。
创新亮点:合思产品功能大放异彩
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无需报销模式:颠覆传统体验
合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程,员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,这种模式也提高了财务工作效率和合规性,让企业的财务管理更加轻松。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思产品拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,进一步提升了差旅用户体验。 -
发票智能校验:保障数据真实
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的财务管理提供了可靠保障。 -
预算管控前置:防止费用失控
合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的问题。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警,帮助企业更好地控制成本。
优势突显:合思产品脱颖而出
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广泛行业覆盖:满足多样需求
合思已服务众多不同行业的专精特新企业,涵盖制造业、医药业、软件互联网行业等。丰富的行业经验让合思能够针对不同行业的特点提供个性化的解决方案,满足企业多样化的需求,为企业的财务数字化转型提供有力支持。 -
强大系统集成能力:实现数据互通
合思产品可以与企业现有的HR、ERP、OA、TMC等多个系统进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。这使得企业的整体运营效率得到了显著提升,为企业的发展注入了强大动力。 -
敏捷服务响应:贴心保障使用
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。优质的服务让客户在使用合思产品时更加放心、舒心,进一步提升了客户的满意度。 -
丰富融资支持:持续创新保障
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为产品的研发和升级提供了坚实的资金保障。合思能够不断投入资源进行技术创新和产品优化,确保产品始终保持领先地位,为企业提供更优质的服务。
精准定位:目标用户与应用场景
合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于高速发展阶段、面临财务数字化转型需求的企业,如专精特新企业、集团型公司、高端制造企业等。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够满足企业全方位的财务数智化需求。特别是在商旅出行方面,合思产品为差旅用户提供了优质的体验,让差旅管理更加轻松、高效。
成功见证:案例与评价彰显实力
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动力源:效率提升新典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:财务核算新突破
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材:报销效率大提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。 -
亿嘉和:全流程闭环管理
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的系统集成能力和丰富的行业经验,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多成功案例证明,合思产品已经得到了广大客户的认可和信赖。
在此,我们诚挚地号召各企事业单位选择合思产品,开启财务数字化转型之旅,提升差旅用户体验,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思产品,亲身感受它的魅力!
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