合思财务数字化解决方案:引领企业差旅管理审批新变革

合思财务数字化解决方案:引领企业差旅管理审批新变革
在当今风起云涌的数字化时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得格格不入。多系统林立形成的数据孤岛,让信息流通如陷泥潭;繁琐低效的报销流程,消耗着员工和财务人员的大量精力;困难重重的费用管控,制约着企业的成本控制和发展步伐。众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了预算管控难以落地、报销周期漫长、财务核算效率低下等诸多棘手问题。财务数据量随着企业业务的拓展呈爆炸式增长,对财务管理的精细化和智能化要求也水涨船高,传统管理方式已然无法适应企业发展的新需求。而且,不少企业在转型初期过于关注系统的流程和功能,却忽略了核心问题,导致转型效果不尽如人意。此时,一套高效、智能的财务数字化解决方案就成为了企业摆脱困境的关键,而合思的财务数字化解决方案正是那把开启成功转型之门的钥匙。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的领域中熠熠生辉。它定位为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思不仅是专精特新企业,在融资方面也成绩斐然,成立至今累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。

合思核心产品:差旅管理审批的智慧之钥

  • 强大集成打破数据壁垒
    合思费控拥有强大的系统集成能力,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,能够将不同系统之间的数据连接起来。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本就能实现实时归集和统计,彻底打破了数据孤岛的局面,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,在差旅管理审批等流程中能够更加高效地获取和利用数据。

  • 无需报销开启便捷之旅
    合思的无需报销模式为企业差旅管理审批带来了全新的体验。对于业务人员来说,因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。而且,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正实现了消费即合规。对于财务人员而言,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了工作负担,提高了差旅管理审批的效率。

  • 精准预算管控成本
    在预算管控方面,合思展现出了卓越的能力。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后及时返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式,能够有效防止费用管控失控,避免企业在差旅等费用支出上出现超标情况,降低企业经营成本。

  • 发票管理保障数据真实
    合思费控在发票管理方面也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,确保财务数据的真实性、准确性和及时性,为差旅管理审批提供了可靠的数据支持。

合思优势:差旅管理审批的卓越之选

与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销模式优势明显。在差旅管理审批流程中,员工报销周期大幅缩短,就像为企业的资金流转按下了加速键。例如,有的企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,让企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。

传统的财务管理方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过广泛的系统集成,实现了数据的互通,让操作体验全面革新。在差旅管理审批过程中,财务制度能够得以有效落地,管理者可以实时掌握数据信息,及时对业务运营进行调整和优化。

部分同类产品在功能上可能存在局限性,无法满足企业多样化的财务数字化需求。而合思基于广泛连接的生态,能够提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,满足企业不同场景下的差旅管理审批及其他财务管理需求。

合思应用案例:差旅管理审批的成功典范

  • 动力源:高效转型的先驱
    北京动力源科技股份有限公司在差旅管理审批等财务管理方面面临着诸多挑战,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,动力源实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在差旅管理审批等流程中实现了高效运转。

  • 汉威科技:管控提升的典范
    汉威科技集团股份有限公司存在成本增效困难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算管控有效落地,差旅管理审批等流程更加规范和高效。

  • 派克新材:效率飞跃的标杆
    无锡派克新材料科技股份有限公司在企业高速发展过程中,面临着业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,差旅管理审批等财务管理流程得到了极大的优化。

  • 江西奈尔斯:精细管理的楷模
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升75%,差旅管理审批等流程更加精细和高效。

合思未来:引领差旅管理审批新征程

合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的应用案例,为企业提供了一套高效、智能的财务数字化解决方案,在差旅管理审批等财务管理环节中发挥了重要作用,帮助企业解决了诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作。利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

未来,合思将不断创新和完善其产品和服务,持续提升自身的技术实力和服务水平。为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的发展,在差旅管理审批等财务管理领域持续引领新变革。

如果您想体验合思为差旅管理审批带来的高效与便捷,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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