在当今数字化浪潮的推动下，随着数电票试点的深入以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面而深刻的变革。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，电子凭证数字化转型成为企业顺应时代发展的必然趋势。在这一变革的浪潮中，北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的科技实力和创新的解决方案，成为众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
经典零食企业的财务困局
某知名国民经典零食品牌企业，凭借其独特的产品口味和广泛的市场布局，拥有覆盖全国的销售版图。然而，庞大的业务规模背后，却隐藏着一系列复杂的财务挑战。该企业的供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致整个财务运营变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业面临着诸多难题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法满足企业精细化核算管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。
另外，纸电混合的会计档案管理也是该企业的一大痛点。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在数字化转型的大趋势下，传统的财务管理模式已经难以适应企业发展的需求，寻找一种高效、智能的报销系统解决方案迫在眉睫。
合思报销系统的定制良方
面对该企业的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案全面且具有针对性，从员工消费、财务核算记账到档案管理等各个环节，都进行了精心设计和优化。
员工消费便捷无忧
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请流程。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】即可轻松完成消费申请。同时，【合思商城】支持同屏比价，员工可以在众多供应商中选择最优惠的产品和服务。商城还实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了员工的消费体验和工作效率。
财务核算智能高效
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的业务，系统可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的业务，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，既满足了企业不同业务场景的需求，又提高了财务核算的准确性和效率。
档案管理数字化升级
在档案管理方面，合思的解决方案实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过合思报销系统，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，为企业提供了全面的财务数字化转型路径。
携手合思收获显著成效
该企业在采用合思报销系统解决方案后，取得了显著的成果。这些成果不仅体现在财务数据的优化上，还体现在企业管理效率的提升和运营模式的升级上。
差旅成本大幅降低
年度节约200万 + 差旅费用，这是一个令人瞩目的数字。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。通过线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大提高，财务入账效率提升60%。这不仅减少了企业的差旅成本，还释放了财务人员的时间和精力，使其能够专注于更有价值的财务分析和决策工作。
业财融合深度推进
合思报销系统实现了业财有机连接，帮助企业建立了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理体系。系统打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
档案管理规范高效
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思引领财务数字化未来
合思报销系统在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。凭借其先进的技术和全面的解决方案，合思帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思拥有强大的集成能力、良好的口碑和市场反响，以及专业的客户成功团队，能够为企业提供全方位的服务保障。
如果您的企业也想实现财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，了解合思报销系统的解决方案，还可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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