合思财务数字化解决方案：引领企业差旅政策遵循新变革

在当今企业快速发展的浪潮中，财务数字化转型已成为必然趋势。越来越多的企业认识到，通过数字化手段优化财务管理流程，能够提升企业的运营效率和竞争力。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合的过程中，面临着诸多棘手的问题。

大量自研系统难以整合，各个系统之间犹如一座座孤岛，数据无法流畅互通；传统手工报销模式不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞；多系统操作体验差，让员工和财务人员疲于应付；系统割裂导致数据分散，难以进行有效的分析和决策；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，使得管理难度大幅增加；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的负担。

以动力源为例，早在 2011 年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们自建了多个系统，本以为能够实现高效的财务管理，但实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果差距较大。差旅政策遵循在这样的环境下也变得困难重重，员工难以准确把握政策要求，财务人员审核也缺乏有效的数据支持。

面对这些困境，合思为企业带来了一套全面的财务数字化解决方案。

敏捷平台构筑财务数智化基石

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

该解决方案涵盖了强大的系统集成功能。它可以将企业 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在财务系统中实时更新，确保差旅政策遵循的精准性。同时，将企业 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供有力支持。

发票管理功能模块也是一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差，确保差旅费用报销的合规性，有助于企业更好地遵循差旅政策。

此外，合思还可通过标准 EAI 插件对接各类 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据。

核心亮点彰显独特魅力

合思产品具有诸多核心亮点，为企业的财务管理带来了全新的体验。

“无需报销”模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的差旅政策，真正做到消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还加强了对差旅费用的管控，保障了差旅政策遵循的有效性。

系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业在差旅管理过程中，能够及时获取准确的数据，更好地遵循差旅政策。

灵活的单据配置及自定义档案功能，能将 CRM 系统与合思费控打通，创建项目台账。合思费控关联项目，审批通过之后，将项目 ID 同步到 CRM，便于 CRM 自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。这大大降低了项目过程管理的难度，有效跟踪项目过程风险，确保项目差旅费用的合理使用，遵循差旅政策。

合思还具备定制化搭建解决方案的能力。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。通过定制化方案，企业可以根据自身的差旅政策要求，对系统进行个性化配置，更好地实现差旅政策遵循。

价值体现助力企业腾飞

合思产品为企业带来了显著的价值体现。

在提升效率方面，动力源使用合思产品后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。这使得企业的财务流程更加高效，员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，也有助于企业更好地遵循差旅政策。

加强费用管控是合思产品的重要价值之一。它实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。这使得企业在差旅费用支出方面更加谨慎，严格遵循差旅政策，避免了不必要的费用浪费。

规范企业流程也是合思产品的一大贡献。个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。赛傲生物细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务报分费用类型，规范了报销流程。这使得企业的差旅报销流程更加清晰、透明，有助于员工准确遵循差旅政策。

实现业财融合是合思产品的核心价值之一。数据实时互通，为管理者提供了及时的数据决策依据。派克新材多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据。这使得企业在差旅管理过程中，能够根据实时数据进行合理的决策，更好地遵循差旅政策。

典型场景覆盖多元需求

合思产品拥有丰富的典型使用场景，满足企业不同的差旅管理需求。

在个人报销场景中，员工可通过合思费控提交报销申请，系统自动校验费用标准，发票自动验真、查重，凭证自动生成。这大大简化了报销流程，提高了报销效率，确保员工的差旅费用报销符合企业的差旅政策。

商旅出行场景下，员工可在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资，财务统一对账结算。这使得企业的商旅管理更加规范，员工在出行过程中能够更好地遵循差旅政策。

预算管控场景中，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有助于企业严格控制差旅费用预算，确保差旅政策遵循的有效性。

对公付款场景下，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，支持分期付款，付款记录可查，关联预算防止超额。这使得企业的对公付款更加透明、规范，遵循差旅政策。

成功案例见证卓越成效

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，在差旅政策遵循方面也更加顺畅。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升。这使得企业在差旅费用管理方面更加严格，差旅政策遵循得到了有效保障。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。企业在差旅管理过程中，能够更加及时、准确地获取数据，更好地遵循差旅政策。

江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。这使得企业的差旅报销流程更加高效，差旅政策遵循更加严格。

市场定位凸显差异化优势

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

其差异化优势十分明显。广泛连接的生态，能与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行集成，打破数据孤岛。这使得企业在差旅管理过程中，能够整合各方数据，更好地遵循差旅政策。

双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种创新模式大大提高了企业的财务管理效率，保障了差旅政策遵循的有效性。

对不同行业、不同企业的定制化服务能力，能根据企业的实际需求提供个性化的解决方案。这使得企业能够根据自身的差旅政策要求，对系统进行定制化配置，更好地实现差旅政策遵循。

合思的财务数字化解决方案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

诚邀各企业加入合思的财务数字化转型之旅，共同开启高效、智能的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，体验差旅政策遵循的全新变革！