在企业的发展征程中，传统财务模式的弊端逐渐凸显，成为企业前行的绊脚石。多系统林立，犹如一座座孤立的岛屿，数据难以互通；操作体验差，繁琐的流程让员工和财务人员苦不堪言；数据分散滞后，如同迷雾中的灯塔，难以提供准确及时的指引；报销流程繁琐，仿佛陷入了迷宫，让人迷失方向。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为企业财务数字化转型道路上的拦路虎。
例如动力源，大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在各个系统间来回切换提交申请单，财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能靠手工完成，假票、错票、重票的情况时有发生。众多企业在财务数字化转型过程中，面临着成本增效、预算管控、发票管理、系统集成等多方面的挑战，急需一套全面、高效的解决方案来解决这些痛点。而合思的报销管理的系统，正是企业摆脱困境的不二之选。
行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路
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自研系统整合难题
在企业的数字化建设过程中，许多企业先后自建了多个系统，然而这些系统却如同一个个独立王国，各自为政。以动力源为例，其自建的多个系统整体流程复杂，系统壁垒高。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工操作，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票的情况。大量自研系统难整合，传统手工报销模式的弊端尽显，严重影响了企业的财务工作效率。 -
预算统计收口困境
企业的支出往往分散在多个系统中，这使得预算统计如同大海捞针，难以收口。汉威科技集团就是一个典型的例子，其预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，导致事后管控存在超标情况。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口机制，难以实时更新预算执行进度。支出散落多系统，预算统计难收口，成为企业预算管理的一大难题。 -
报销流程冗长
对于一些业务与技术人员出差频次高、范围广的企业来说，报销流程长、审批慢是一个亟待解决的问题。派克新材就是如此，员工手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。报销流程的冗长不仅影响了员工的工作积极性，也制约了企业的资金流转效率。 -
财务稽核做账重负
当企业的费用类型复杂时，财务稽核、做账的工作量就会像雪球一样越滚越大。可孚医疗就是一个很好的例证，其费用类型繁多，手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作让财务人员陷入了事务性工作的泥沼，无法发挥其高阶价值。费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大，成为企业财务工作的一大负担。
解决方案概述：合思报销管理的系统，一站式财务数智化服务
合思提供的报销管理的系统，是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该系统为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对不同企业的需求，合思报销管理的系统通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务效率和管控能力。例如，通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通，让企业的财务数据流动起来。
核心功能亮点：合思报销管理的系统的制胜法宝
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无需报销重塑流程
合思报销管理的系统的无需报销功能，颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此功能后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，让报销变得轻松简单。 -
强大系统集成能力
合思报销管理的系统拥有强大的系统集成能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的各个系统之间实现无缝对接。 -
发票智能校验护航
发票管理是企业财务工作的重要环节，合思报销管理的系统的发票智能校验功能为企业提供了有力的保障。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
预算管控前置把关
合思报销管理的系统将预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学合理。
用户收益：合思报销管理的系统带来的显著成效
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效率大幅提升
众多企业在使用合思报销管理的系统后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思报销管理的系统让企业的财务工作变得更加高效快捷。 -
成本显著节约
合思报销管理的系统不仅提升了效率，还帮助企业节约了成本。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的节约让企业在激烈的市场竞争中更具优势。 -
数据实时准确
合思报销管理的系统让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的决策更加科学合理。 -
业财融合加强
合思报销管理的系统实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起，为企业的发展提供有力支持。
典型场景：合思报销管理的系统的广泛应用
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商旅出行无忧
在商旅出行场景中，员工通过合思报销管理的系统提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思报销管理的系统后，员工体验和财务效率都得到了极大提升，让商旅出行变得更加轻松愉快。 -
销售费用管控
在销售费用管理场景中，企业可以使用合思报销管理的系统对销售费用进行预算管控，实时监控费用支出情况。通过系统集成实现销售数据与财务数据的互通，便于分析销售业绩和成本，让销售费用管理更加科学合理。 -
对公付款规范
在对公付款场景中，合思报销管理的系统通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款，规范对公业务流程。汉威科技集团在对公付款方面应用合思报销管理的系统后，对企业业务管控得到了极致提升，让对公付款更加规范安全。 -
预算管控精准
在预算管控场景中，合思报销管理的系统可以实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用超标。让企业的预算管理更加精准有效。
客户成功案例：合思报销管理的系统的实力见证
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动力源的数字化蜕变
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思报销管理的系统帮助动力源成功实现了财务数字化转型。 -
汉威科技集团的管控升级
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思报销管理的系统让汉威科技集团的财务管控能力得到了显著提升。 -
派克新材的效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。合思报销管理的系统让派克新材的财务工作效率实现了飞跃。 -
亿嘉和的业财融合之路
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。合思报销管理的系统让亿嘉和走上了业财融合的发展之路。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的报销管理的系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。你还在等什么呢？立即选择合思报销管理的系统，免费试用，让合思助力你的企业打破财务数字化困境，提升核心竞争力，实现可持续发展。
