在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力该品牌完成业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环，在员工出差管理等方面取得了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效。
数字阅读巨头的转型困境
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着诸多财务管理上的挑战，尤其是在员工出差管理方面。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同破碎的链条，断裂严重。这使得数据整合成为了一项艰巨的任务，费用管控难以有效落地。在员工出差管理上，预算超标情况时有发生，企业难以精准掌握出差费用的支出情况。
每个财务月，该品牌均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。在员工出差管理环节，这些繁琐的工作流程严重影响了财务处理的效率。
全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这导致了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅员工出差的历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，这种方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思定制解决方案破局
合思针对该品牌的困境，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为员工出差管理带来了新的转机。
这一方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务数据的准确性，使得企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在员工出差管理方面，财务数据的准确记录和处理，为企业的决策提供了有力支持。
该方案还显著提升了财务及时性。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计能达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，及时调整员工出差管理策略。
显著成效提升企业竞争力
- 增效：流程优化提升工作效率
在员工出差管理中，合思方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。以往在员工出差费用支付环节，财务需要与各个部门和供应商逐一核对，现在通过系统的实时监控，这一过程变得高效便捷。
方案还提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。在员工出差相关档案管理方面，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率，让员工出差的历史资料查询变得轻松简单。
- 降本：多维度降低企业成本
在员工出差管理上，合思方案减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况。企业能够对员工出差费用进行精准控制，避免不必要的支出。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。以往大量的人工操作不仅效率低下，还容易出现错误，现在通过系统自动化处理，节省了人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本。
- 合规：保障企业费用合规安全
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业在员工出差管理中的费用合规。确保每一张出差发票的真实性和合法性，避免了虚假报销等问题。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。在员工出差借款和费用核销环节，审批流程一目了然，便于企业进行管理和监督。
方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在员工出差档案管理方面，确保了档案的安全性和合规性。
- 先进：引领数字化转型潮流
合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工出差无需垫资、无需报销。这一创新模式让员工出差更加便捷，提高了员工的满意度。
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。在员工出差管理中，数字化的流程让管理更加人性化，提高了管理效率。
方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。在员工出差相关档案管理方面，实现了绿色环保的数字化管理。
实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的员工出差管理带来了全新的体验。
品牌认可彰显方案价值
虽然文档未明确提及该品牌具体反馈内容，但从成效显著可以推测，该品牌对合思提供的解决方案是认可和满意的。合思帮助其解决了财务数字化转型中的诸多难题，尤其是在员工出差管理方面，让企业的管理更加高效、合规、先进。
未来合作展望美好前景
未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，持续推进企业的数字化转型。在员工出差管理方面，通过挖掘数据背后的价值，企业可以更好地制定出差政策，优化费用支出，提升员工出差的效率和质量。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有着丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供专业的解决方案。如果您的企业也在为员工出差管理等财务问题所困扰，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com ，咨询合作并免费试用，开启财务数字化转型之旅。
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