在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家在国内家居行业占据重要地位的企业，通过与合思合作，利用合思档案实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。在文档归档管理方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性更是达到了100%。这一系列的数据，无疑彰显了合思在财务数字化领域的强大实力。下面，就让我们深入探究金牌橱柜在文档归档管理上的转型之路。
金牌橱柜：高端家居背后的文档归档管理难题
金牌橱柜成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在辉煌的背后，企业在文档归档管理方面却面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。档案数据难以有效利用，财务人员需要逐一打印相关资料，进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这种传统的方式不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理。这期间，档案的流转和管理增加了出错的风险。
在存储环节，企业依靠独立档案室管理，存放着大量的纸质档案。随着业务的不断发展，纸质档案的数量与日俱增，存储空间变得愈发紧张，同时也增加了档案保管的成本和风险。
合思方案：打破壁垒重塑文档归档管理格局
面对金牌橱柜在文档归档管理方面的难题，合思提供了一套全面的解决方案。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。通过统一的标准和管理方式，将这些重要的会计资料统一储存。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让文档归档管理更加有序。
– 业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。这种业财一体的双向穿透，让财务人员能够清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，为企业的决策提供了更加准确的依据。
– 数据共享：一站式查阅体验
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。财务人员无需在各个系统中来回切换，即可便捷高效地获取所需的档案信息。这种高效的查阅方式，大大提高了工作效率。
– 银行回单无纸化：降本增效新举措
海量的银行回单一直是文档归档管理中的难题。合思实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性。
成效显著：合思方案为文档归档管理带来质的飞跃
合思方案的实施，为金牌橱柜的文档归档管理带来了显著的成效。
在效率提升方面，档案匹配耗时减少了84%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了处理档案的效率。档案查询耗时减少了80%，让财务人员能够快速获取所需档案信息，及时为企业的决策提供支持。
在成本节约方面，预估节省总体成本30万 + /年。通过减少纸质文件的使用、提高工作效率等方式，降低了企业的运营成本。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思的解决方案确保了企业财务档案管理符合相关法规要求，为企业的稳定发展提供了保障。
金牌橱柜反馈：数字化管理提升工作质效
金牌橱柜对此次与合思的合作给予了高度评价。通过合思档案，企业实现了多系统数据互联，真正做到了档案数据的智能化管理。这种智能化管理不仅提高了工作效率，还大大提高了工作的准确性。财务人员能够更加轻松地应对文档归档管理工作，为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：深化合作拓展文档归档管理新领域
随着企业的不断发展，金牌橱柜在文档归档管理方面的需求也在不断变化。未来，金牌橱柜可能会在更多业务场景中应用合思的财务数智化解决方案。通过进一步深化合作，双方有望共同探索更多的文档归档管理新方法、新模式，进一步提升企业的财务管理水平和综合竞争力。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果你也希望像金牌橱柜一样，在文档归档管理方面实现数字化转型，提升企业的竞争力，不妨选择合思。合思先进的财务收支管理平台和电子会计档案解决方案，将帮助你的企业挖出更多净利润，推动企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
