在零食行业的璀璨星空中，有这样一家国民经典零食品牌，它宛如一颗历经岁月打磨的明珠，畅销30余年，年单据量高达2.6亿，其销售版图如同一张细密的大网，覆盖了祖国的大江南北。然而，在这辉煌成就的背后，该品牌却面临着财务和业务管理方面的重重挑战。多种销售渠道并行，管理流程如同乱麻一般横跨多个系统，导致工作繁杂且效率低下。这些问题如同隐藏在暗处的礁石，随时可能影响企业的稳健发展，也促使着企业急切地寻找有效的解决方案。
业务困局：管理痛点浮出水面
该零食品牌拥有广泛的销售网络，供应链错综复杂。多种销售渠道同时运作，管理流程分散在多个系统中，这使得日常工作变得异常繁杂，效率也大打折扣。员工们仿佛置身于一个巨大的迷宫中，在各个系统之间来回奔波，却难以找到高效的工作路径。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。就像一辆老旧的马车，在现代的高速公路上艰难前行，无法适应快速发展的节奏。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。每一笔不必要的差旅开支，都像是从企业的利润蛋糕上切下的一块，让企业管理者心疼不已。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在传统的管理模式下，会计档案就像一座堆积如山的仓库，想要找到一份需要的档案，就如同大海捞针一般困难。
精准施策：合思方案量身定制
面对该零食品牌的诸多难题，合思挺身而出，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，针对企业的痛点进行了细致的剖析和治疗。
便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需使用【合思费控】，就能轻松完成差旅申请等操作。就像给员工配备了一个智能小助手，让繁琐的流程变得简单高效。
依托【合思商城】，同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在这个数字化的商城中，企业可以像精明的采购员一样，轻松比较不同供应商的价格，选择最适合自己的方案，同时自动完成对账和记账，大大提高了工作效率。
借助【合思档案】，多源采集可进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。会计档案电子管理在这里得到了完美的诠释，档案不再是一堆杂乱无章的纸张，而是变成了有序的数字信息，随时可以查询和使用。
落地实施：方案有序推进
合思的解决方案实施过程有条不紊。员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，就可以在合思商城或TMC进行订购。这一过程就像一场精心编排的舞蹈，每个环节都紧密相连，无缝衔接。
财务方面，通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，或者线下统一开票、线下结算、手工记账。无论是线上还是线下的操作，都有明确的流程和规范，确保财务工作的准确性和高效性。
在档案管理环节，在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，在其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。会计档案电子管理在这个过程中逐步完善，从传统的手工管理模式向数字化管理模式转变。
显著成效：数据见证价值提升
实施合思的解决方案后，该零食品牌取得了显著的成果。年度节约200万+差旅费用，这一数字就像一颗耀眼的星星，照亮了企业的成本管控之路。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，说明员工对合思商城的认可度越来越高，也体现了合思方案的吸引力和实用性。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，这一系列的成果都彰显了合思方案的强大实力。
客户赞誉：口碑铸就信任
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，这充分说明合思的解决方案具有很好的效果和借鉴意义。企业管理者对合思的方案赞不绝口，认为这是一次成功的转型尝试，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业对于财务数智化的需求日益迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能为企业提供全方位财务数智化服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为不同地区的企业提供优质服务。
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