在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在财务收支管理上,犹如陷入了一团迷雾,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如同难以解开的死结,让企业难以有效管理进、销项发票。特别是在发票数字化的大趋势下,数电票时代的到来,使得企业处理对公业务变得更加复杂。
传统的报销流程更是繁琐不堪,员工仿佛置身于一场漫长而疲惫的马拉松。他们需要人工提交报销单,仔细记录每一笔因公消费,小心翼翼地控制费用合规,还要在事后确认预算占用情况。这一系列操作,耗费了员工大量的时间和精力,让他们无暇专注于更有价值的工作。
财务人员的工作也并不轻松。在发票管理、记账、归档等工作中,大量的人工操作不仅效率低下,还容易出错。而且,档案管理需要占用大量的场地和耗材,就像一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
企业在财务分析和决策方面,也面临着困境。由于缺乏实时、准确的数据支持,企业难以动态了解细分业务的ROI,这就好比在黑暗中摸索前行,难以做出科学的决策。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过构建敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思使命:为未来财务人赋能
合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,让企业的财务人员能够从繁琐的工作中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。
合思的英文“HOSE”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思的目标是让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效。
合思产品:功能全面的财务利器
-
合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在发票数字化的背景下,它能够高效地处理各种发票相关业务,让企业的费用管理更加精准、便捷。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,其功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,让企业在差旅消费中能够选择最优惠的方案。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在发票数字化进程中,它能够将电子发票等会计档案进行高效管理,为企业节省大量的人力、物力和财力。 -
合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,其流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。它能够让企业的采购付款流程更加清晰、高效。
合思亮点:创新引领财务变革
-
无需报销解决方案:发票数字化的高效实践
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是发票数字化的一次重大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
合思商城:聚合资源,节约成本
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在发票数字化的环境下,它能够更好地管理企业的差旅费用,为企业节约成本。 -
合思档案:无序归档,助力双碳
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。在发票数字化的趋势下,它能够更加高效地管理电子发票档案,减少企业的资源消耗。 -
合思BI:智能分析,精准决策
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。它能够为企业提供实时、准确的财务分析,帮助企业做出科学的决策。
合思优势:解决痛点成效显著
-
无需报销:大幅提升效率
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在发票数字化的时代,这一解决方案能够让企业的财务工作更加高效、便捷。 -
合思商城:节约差旅费用
合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。它能够在发票数字化的背景下,为企业的差旅费用管理提供有力支持。 -
合思档案:高效管理档案
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在发票数字化的进程中,它能够让企业的电子会计档案管理更加高效。 -
收支管理:全场景覆盖
收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。它能够在发票数字化的环境下,为企业的收支管理提供全面的解决方案。
合思应用:广泛适用各行业
-
目标用户:满足不同需求
合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策;财务人员可实现极致释放财务压力;员工可省事更省心,大部分消费场景实现无需报销。在发票数字化的时代,它能够满足不同用户的需求。 -
应用场景:涵盖多领域
应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。产品使用人数超300万人,广泛应用于软件互联网、快消、金融、建筑等多个行业。
成功案例:见证合思实力
-
动力源:效率提升,成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在发票数字化的过程中,为动力源提供了有力的支持。 -
中交水运规划设计院:业财一体,降低成本
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。如凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等。在发票数字化的背景下,合思档案为其提供了高效的电子会计档案管理解决方案。 -
汉威科技:助力财务转型
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思产品助力其在财务数字化转型中解决相关问题。在发票数字化的进程中,合思产品为汉威科技的财务转型提供了重要的保障。 -
中影股份:提升管理效率
中影股份作为上市公司,其业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,使用合思产品提升财务管理效率。在发票数字化的时代,合思产品为中影股份的财务管理带来了新的变革。
选择合思:开启财务数字化新时代
合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全方位的财务数智化服务,为企业提供了更科学、更高效的财务解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,证明了合思产品的可靠性和实用性。
在发票数字化的大趋势下,选择合思,企业可以在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限的资源发挥更有效的作用。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思产品,开启财务数字化管理的新时代。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/