在当今数字化时代，发票电子化已成为企业财务管理变革的关键趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。且大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。在当前纸质凭证向电子凭证转型时期，纸质凭证和电子凭证共存，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。同时，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
面对这些痛点，合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及功能强大的财务收支管理平台，助力企业在发票电子化浪潮中实现财务数智化转型。
合思解决方案：打通“消费 – 入账 – 归档”全流程
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节，同时包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程服务。
合思财务收支管理平台功能丰富多样。员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现便捷化操作。平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，还可通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。在发票采集方面，平台能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。
此外，平台具备审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能则提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
合思核心亮点：连接生态 模式创新 数据驱动
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
合思产品价值：降本增效 合规经营 低碳运营
发票电子化背景下，合思产品为企业带来了显著的价值。电子凭证会计数据标准的推广应用有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
合思产品帮助企业实现业财高效协同。某企业应用合思解决方案后，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。同时，合思产品能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，实现合规经营。
利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。
典型使用场景：差旅管理 财务核算 档案管理
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。同时，员工还可享受同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。
在财务核算场景下，合思商城可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，提高了财务核算效率。
在档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。某企业应用合思档案后，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
此外，企业还可通过合思平台进行费用管控，设定预算上限，防止超支情况发生。某企业通过合思解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。
成功案例：不同行业企业的数智化蜕变
众多不同行业的企业在使用合思产品后取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，还打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，同时助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本等。在合规方面，发票OCR识别验真，保障了企业费用合规。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现了全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升。
市场定位与差异化优势：中小企业专属 定制化服务保障
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。
在发票电子化的大趋势下，合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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