在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票管理要求具有特殊性，企业的信息化建设亟待加强，专业的“电子会计档案管理平台”成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的必备工具。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。旗下的合思档案——发票归档系统，为企业提供了电子会计档案管理解决方案，犹如一把钥匙，开启企业财务档案管理的新篇章。
数电票东风劲吹，档案管理市场新势起
政策的春风为电子发票的发展一路护航。2016年，电子会计档案的法律效力得到肯定；2020年，电子凭证的法律效力也被认可；2022年，明确要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等；2023年则推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。
在这样的政策推动下，市场对数电票管理的需求与日俱增。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户。凭借丰富的经验和强大的实力，合思为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。发票归档系统正是合思在数电票时代，为满足企业档案管理需求而精心打造的利器。
传统档案管理痛点多，企业发展步履维艰
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大。不仅需要耗费大量的资金用于纸张、印刷等，还需要占用大量的存储空间。而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员的工作也充满了艰辛。他们需要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。
业务人员同样深受其害。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展。
合思档案解决方案，开启企业档案管理新征程
合思档案发票归档系统为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该系统广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管来说，发票归档系统可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
对于归档员/财务人员而言，系统能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。
对于外部审计，发票归档系统可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计重复沟通，大大提高了审计效率。
核心模块功能强，档案管理有保障
- 大数据解决方案：数据管理的高速引擎
发票归档系统的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。就像一个高速运转的引擎，为企业档案管理提供强大的动力。 - 档案扩展解决方案：灵活扩展的管理利器
该系统的档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它就像一个万能工具箱，满足企业多样化的档案管理需求。 - 证据链完整性解决方案：合规管理的坚固防线
通过可视化的规则引擎，发票归档系统提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规。它是企业财务合规管理的坚固防线，让企业远离合规风险。 - 数电票解决方案：数电票管理的全流程专家
发票归档系统提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。它就像一位专业的管家，为企业数电票管理提供全方位的服务。
合思档案优势凸显，竞争舞台脱颖而出
与其他产品相比，合思档案发票归档系统具有显著的竞争优势。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。
在成本节约方面，发票归档系统表现出色。它实现了70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性，应收尽收。“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。
合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力。系统持续迭代、接口开放，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。此外，合思还获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，这些都证明了系统的可靠性和专业性。
成功案例见证实力，实际效果有目共睹
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案发票归档系统通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的问题，合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思服务体系完备，全程护航企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在服务方面，发票归档系统提供多源采集服务。接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集，自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档服务也是一大亮点。规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量；字段映射，查阅便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。
档案管理服务同样完善。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，动态自动封装归档接口。
合思档案价值尽显，引领企业数字化转型
合思档案发票归档系统能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案发票归档系统为企业提供了符合时代需求的电子会计档案管理解决方案。
如果您想体验合思档案发票归档系统的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务档案管理的数字化之旅。
