费用报销建议：合思助力电子凭证数字化转型

在数字经济蓬勃发展的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济以及推动经济社会绿色化、低碳化的重要性。自2021年12月1日国家税务总局开启数电票试点工作，到2023年12月1日全面覆盖全国36省区市，再到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一时代浪潮中，北京合思信息技术有限公司凭借其为企事业单位提供的财务数智化产品和服务脱颖而出。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，更是助力企业挖掘更多净利润。

政策市场双驱动转型热潮

近年来，政策层面大力推动电子凭证数字化转型。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门正式开展电子凭证会计数据标准试点工作，2023年4月和2024年1月又陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的推广应用，不仅有利于贯彻新发展理念，还能降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。从市场需求来看，电子凭证数字化未来投资前景广阔。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”态度，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。

企业转型痛点重重

尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在转型过程中面临着诸多痛点。首先是认知不足，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策了解不够，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。

在合规风险方面，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这使得合规风险难以控制。

传统报销流程滞后也是一大问题。费控系统和OA办公系统是最常用的报销方式，但52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

合思全面解决方案领航

合思针对电子凭证数字化转型推出了全面且具针对性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序。

核心模块功能强大

合思财务收支管理平台功能丰富多样。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等。

该平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动；根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。

合思还具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。同时，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，并提供全天候的客户服务热线，确保用户遇到问题能得到及时有效的帮助解答。

竞争优势凸显实力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等，让企业在使用过程中没有任何顾虑。

合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，其合作伙伴网络能够为企业提供更广泛的资源和支持。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，同时严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，具有良好的社会责任感和合规性。

成功案例见证价值

众多企业应用合思的解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保障了企业费用合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

完善服务体系保障

合思拥有完善的服务体系。其专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、透明的收费标准和政策说明等，让企业在使用过程中没有任何顾虑。

合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。

此外，合思提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，以满足企业不断变化的需求。其技术支持团队能够帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，同时提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。

企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。如果您正在为费用报销问题烦恼，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，体验其带来的财务管理全面提升。