在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。多数企业陷入低速增长困境，利润大幅下滑，如同陷入了“净利润黑洞”，其中惯性思维、业财脱节、预算失控成为了吞噬利润的三大“元凶”。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐藏的“利润杀手”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性支出，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率持续降低，盈利能力不断下降，企业面临着巨大的成本压力。而疫情过后，线下交流的信任价值迅速释放，差旅市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本直线攀升。在这样的背景下，企业迫切需要一套有效的出差费用控制方案，以降低差旅成本，提升运营效率。
合思全方位差旅管控方案揭秘
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一套全方位的出差费用控制方案。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业的差旅消费数据和企业调研成果，为企业呈现了差旅管控的新策略和新思路，并提供了切实可行的解决方案。
在资源整合方面，合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这确保了员工在出差海外时，能够快速获得高性价比的出行选择。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。
核心功能亮点：开启出差费用控制新体验
合力省：打破员工与企业的省钱对立
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是出差费用控制的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
BI差旅风控系统：全面监控差旅活动
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，将及时发出预警，有效控制出差费用。
AI智能功能：智能规划差旅行程
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，为企业的出差费用控制提供智能化支持。
合思易商卡：消灭因公消费管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡还能同步自动获取凭证入账归档，解决了企业员工因公消费管理不透明、真实性难判断的问题，消灭了出差费用控制的“盲区”。
企业应用收益：成本控制与效率提升双丰收
降低差旅成本
合思的解决方案帮助企业有效降低了差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，出差费用控制效果显著。
提升运营效率
在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工无需花费大量时间自行规划行程，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了企业的运营效率。
优化差旅制度和行为
通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，合思实现了差旅活动的无感管控。让差旅管理前置深入到每一个有节省空间的环节，优化了企业的差旅制度和员工的差旅行为，进一步加强了出差费用控制。
实现合规经营
合思的BI差旅风控系统帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，确保企业资源合理分配。电子会计档案管理系统助力企业实现100%管理合规，为企业的出差费用控制提供了合规保障。
典型场景适用：广泛满足企业需求
下沉市场拓展：精准管控差旅成本
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置更精确的差标管控金额，合思满足了企业精细化管理需求，有效控制了出差费用。
出海业务开展：应对国际差旅挑战
企业开展出海业务时，面临着国际差旅管理难题。合思整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控，并配备多语言客服。这助力企业应对跨文化交流挑战，实现了国际出差费用的有效控制。
线下费用管控：解决消费合规难题
线下差旅费用管控一直是企业的难题，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡解决了这一问题，实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档，确保了线下出差费用的合规与透明。
数电票时代：盘活业财数据价值
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需要适应新要求。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策，为出差费用控制提供了数据支持。
客户成功案例：见证合思解决方案的有效性
合规管控案例
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了出差费用。
合力省项目案例
自2024年3月某企业开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
连锁零售企业案例
2023年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，出差费用控制效果显著。
电子会计档案案例
截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，为企业的出差费用控制提供了有力支持。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想进一步了解合思的出差费用控制解决方案，欢迎拨打咨询电话400 – 105 – 6505，或访问官网www.hosecloud.com。您还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，获取更多差旅管控和财务数智化相关信息。现在，点击免费试用，开启企业出差费用控制的新征程！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
