在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。企业在数字化进程中，面临着诸多棘手的财务痛点，如多系统林立造成的数据孤岛、预算管控难以有效落地、报销流程繁琐低效等问题，迫切需要专业且高效的财务数智化解决方案。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
企业财务数字化痛点剖析
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系统整合之困
在企业的数字化建设过程中，大量自研系统的存在使得系统整合成为一大难题。以动力源为例，该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间存在着高壁垒，操作体验不佳。手工录入不仅难以保证合规性，而且系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。差旅执行跟踪在这样的系统环境下也变得困难重重，无法实现数据的实时共享和准确跟踪。 -
预算管控之难
预算与业务的脱节是企业面临的另一个重要问题。许多企业存在先付款入账后占用预算的情况，事后管控往往导致费用超标，增加了公司的经营成本。汉威科技集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。在差旅执行跟踪方面，无法及时掌握差旅费用的预算使用情况，容易造成预算超支而不自知。 -
报销流程之繁
报销流程长、审批慢是企业员工的一大困扰。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。这使得差旅执行跟踪的反馈不及时，无法对差旅过程进行有效的监督和管理。 -
财务稽核之重
费用类型复杂导致财务稽核和做账的工作量巨大。可孚医疗的费用类型繁多，手工提单模板单一，后期处理工作繁重。发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作占据了财务人员大量的时间和精力，使他们陷入事务性工作，难以发挥高阶价值。在差旅执行跟踪中，也无法对各类差旅费用进行精准的分类和分析。
合思综合解决方案出击
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系统集成破局
合思通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统的繁复操作。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在差旅执行跟踪方面，系统集成使得差旅相关的人员信息、费用数据等能够实时共享，为差旅执行跟踪提供了准确的数据支持。 -
无需报销革新
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都通过合思实现了无需报销的便捷流程。在差旅执行跟踪中，这种模式使得差旅费用的产生和处理更加透明和高效，便于实时跟踪差旅费用的动态。 -
预算管控前置
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。在差旅执行跟踪中，预算管控前置能够及时发现差旅费用是否超出预算，为企业的差旅管理提供了有力的保障。 -
发票智能校验
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思解决了发票校验真伪、认证、审计等流程繁琐的问题，降低了基础工作压力。在差旅执行跟踪中，发票智能校验能够确保差旅发票的真实性和合规性，为差旅费用的核算提供准确的依据。
合思产品核心功能与优势尽显
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多系统连接赋能
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化在企业信息化过程中把合思与其他系统进行了高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。在差旅执行跟踪中，多系统连接能力使得差旅相关的各个环节能够紧密衔接，实现差旅执行的全程跟踪。 -
智能审批提效
合思的审批流程实现了透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材通过移动审批和AI技术OCR自动识别，提升了报销效率和审批透明度。在差旅执行跟踪中，智能审批能够加快差旅费用的审批速度，及时反馈差旅执行的进度。 -
自动生成凭证省心
合思通过标准EAI插件对接其他ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。江西中机、斯利安药业等企业都通过合思实现了凭证自动生成，提高了财务工作效率。在差旅执行跟踪中，自动生成凭证减少了人工干预，保证了差旅费用核算的准确性和及时性。 -
数据分析报表助力
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。江西中机、泽璟制药等企业通过合思BI报表功能，实时掌握企业费用情况，为决策提供依据。在差旅执行跟踪中，数据分析报表能够对差旅费用进行深入分析，帮助企业优化差旅政策和预算安排。
成功案例见证合思实力
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动力源：效率提升典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅执行跟踪方面，动力源能够实时掌握差旅费用的支出情况，及时调整差旅安排，提高了差旅管理的效率。 -
汉威科技集团：管控提升标杆
汉威科技集团的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在差旅执行跟踪中，汉威科技集团能够实时监控差旅预算的使用情况，确保差旅费用不超支。 -
派克新材：报销提速先锋
派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在差旅执行跟踪中，派克新材能够快速反馈差旅执行的进度，及时解决差旅过程中出现的问题。 -
亿嘉和：管理精细楷模
亿嘉和实现了系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在差旅执行跟踪中，亿嘉和能够对每一笔差旅费用进行精准跟踪和管理，提高了差旅管理的精细化水平。
在企业数字化转型的关键时期，合思凭借其专业的财务数智化解决方案和丰富的成功案例，能够帮助企业有效解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多行业的专精特新企业已经通过合思实现了财务数字化的飞跃。差旅执行跟踪作为企业财务管理的重要环节，合思的解决方案能够为企业提供全方位的支持。现在就行动起来，选择合思，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，挖掘更多净利润，让有限更有效。合思将一如既往地以客户为中心，为企业提供全方位的财务数智化服务，与企业携手共创美好未来。如果您想进一步体验合思的强大功能，不妨现在就申请免费试用。
