在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片数字化的蓝海中破浪前行,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在市场中占据着举足轻重的地位。
科技巨头遭遇财务管理难题
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司和创业板首批上市企业,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案,在行业中拥有着极高的地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。在采购智能化方面,传统的采购模式效率低下,缺乏有效的事前规划和实时风控体系,导致员工因公消费时存在不合规费用,企业支出的合规性、安全性和透明度难以保障。同时,采购、报销、对账、记账等各个环节相互割裂,数据流转不畅,使得业财流程数字化程度较低,增加了企业的运营成本。
合思方案开启采购智能化新征程
合规风控筑牢采购防线
合思为汉威科技提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合事前规划和实时的风控体系,为企业的采购智能化保驾护航。在员工因公消费时,该方案能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。通过对消费行为的实时监控和智能分析,合思可以提前识别潜在的风险,为企业避免不必要的损失。
全流程数字化费控管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是实现采购智能化的重要利器。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得汉威科技的采购流程更加高效、便捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加轻松地进行财务管理。
付款管理优化采购结算
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。通过该功能,汉威科技可以清晰地掌握每一笔付款的进度,提高对账效率。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,进一步推动了采购智能化的发展。
收款管理加速财务处理
合思收款提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。一键开票缩减了开票周期,帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。这使得汉威科技的60%应收实收能够实现智能匹配,收款效率大幅提升,完成了收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,加速了财务处理与关账的进程,为企业的资金流转提供了有力支持。
采购智能化成果显著
效率提升节省时间成本
合思的无需报销解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这不仅让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,也让财务人员从繁琐的报销和归档工作中解放出来,提高了整体工作效率。
成本节约实现降本增效
在成本节约方面,合思的解决方案同样表现出色。它节约了场地、耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度95%。通过采购智能化,汉威科技减少了不必要的资源浪费,实现了降本增效的目标。
合规保障确保数据安全
合思的方案保障了汉威科技数据安全合规100%。在采购智能化的过程中,每一笔费用支出都合规、透明、可追踪。发票可识别验真,费用支出得到了有效控制,为企业的合规经营提供了坚实保障。
付款收款流程优化
合思付款使70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。在线付款后,成本分摊自动完成,提升了成本精细化核算效率。合思收款则让60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高,加速了财务处理与关账的速度,为企业的资金管理提供了有力支持。
合作典范引领未来趋势
合思与汉威科技集团的合作是一次成功的典范。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,秉承Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念。
在未来,合思将继续发挥自身优势,助力更多企业实现采购智能化,推动财务数字化转型。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效方案,不妨选择合思,让有限的资源发挥出更有效的价值。现在,您可以免费试用合思的产品,开启采购智能化的新旅程。
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