北京动力源:合思财务数字化解决方案铸就高效财务新典范

北京动力源:合思财务数字化解决方案铸就高效财务新典范
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案,取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%,会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。同时,多系统集成实现了数据的互联互通,全面革新了操作体验,成功解决了动力源面临的诸多财务难题。接下来,让我们深入了解动力源的转型之路。

动力源:辉煌背后的财务挑战

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内占据着重要地位。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,尽管付出了努力,整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高筑,实际效果与预期存在较大差距。

到了2021年,动力源面临着更为严峻的财务问题。多系统操作体验差,员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换,极大地降低了工作效率。报销数据需要财务人员手工录入系统,发票的验真、查重也只能依靠手工进行,这导致假票、错票、重票的情况难以避免。此外,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以有效落地。在这种情况下,动力源急需一个全面、高效的财务解决方案来打破困境。

合思方案:破解动力源财务困局

为了解决动力源面临的财务难题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案。

在数据同步方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。

实时发票监控在这个过程中发挥了重要作用。通过合思的系统,能够对发票进行实时监控,确保发票的真实性和合规性。一旦发现异常发票,系统会及时发出警报,有效避免了假票、错票、重票等问题的发生。

合思推出的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。同时,消费受到申请单和差标的管控,确保每一笔消费都符合规定,真正实现了消费即合规。对于财务人员来说,合思的系统实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来,大大提高了工作效率。

合思系统强大的连接能力也是其一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。通过实时发票监控,企业能够实时掌握发票的流向和状态,进一步加强了财务管理的安全性和准确性。

成效凸显:动力源财务焕新颜

合思的解决方案为动力源带来了显著的成效,在员工、财务和管理三个层面都产生了积极的影响。

在员工层面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资,使用体验得到了极大的提升。实时发票监控让员工无需担心发票的合规性问题,只需专注于业务工作。

对于财务人员来说,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力,可以投入到更有价值的工作中。实时发票监控确保了财务数据的准确性和安全性,为财务管理提供了有力的保障。

在管理层面,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现了更加科学、精细的财务管理。实时发票监控为管理者提供了实时、准确的发票信息,帮助他们更好地掌握企业的财务状况。

动力源心声:合思助力开启新征程

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。他认为,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务。

实时发票监控在动力源的财务管理中发挥了不可或缺的作用,为企业的财务安全和合规运营提供了坚实的保障。动力源对合思的解决方案充满信心,期待在未来的合作中取得更加辉煌的成果。

未来展望:携手合思共创辉煌

动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续结合动力源的业态和组织变化,深化合作。合思将以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,为动力源的全球化业务提供有力支持。实时发票监控将不断优化和升级,为企业的财务管理提供更加全面、高效的保障。

众多像动力源这样的企业,通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业需要更加高效、智能的财务管理工具来提升竞争力。合思的解决方案无疑是企业的明智之选。

如果您的企业也渴望提升财务管理效率,实现降本增效和合规经营,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的价值和优势。让我们一起携手合思,让有限的资源发挥更有效的作用,共创企业的美好未来。

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captaincaptain
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