在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互联互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源面临的诸多财务难题。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了努力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着更为严峻的财务问题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，极大地降低了工作效率。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。在这种情况下，动力源急需一个全面、高效的财务解决方案来打破困境。
合思方案：破解动力源财务困局
为了解决动力源面临的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
实时发票监控在这个过程中发挥了重要作用。通过合思的系统，能够对发票进行实时监控，确保发票的真实性和合规性。一旦发现异常发票，系统会及时发出警报，有效避免了假票、错票、重票等问题的发生。
合思推出的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。对于财务人员来说，合思的系统实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，大大提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过实时发票监控，企业能够实时掌握发票的流向和状态，进一步加强了财务管理的安全性和准确性。
成效凸显：动力源财务焕新颜
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在员工、财务和管理三个层面都产生了积极的影响。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。实时发票监控让员工无需担心发票的合规性问题，只需专注于业务工作。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以投入到更有价值的工作中。实时发票监控确保了财务数据的准确性和安全性，为财务管理提供了有力的保障。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了更加科学、精细的财务管理。实时发票监控为管理者提供了实时、准确的发票信息，帮助他们更好地掌握企业的财务状况。
动力源心声：合思助力开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。
实时发票监控在动力源的财务管理中发挥了不可或缺的作用，为企业的财务安全和合规运营提供了坚实的保障。动力源对合思的解决方案充满信心，期待在未来的合作中取得更加辉煌的成果。
未来展望：携手合思共创辉煌
动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作。合思将以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，为动力源的全球化业务提供有力支持。实时发票监控将不断优化和升级，为企业的财务管理提供更加全面、高效的保障。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业需要更加高效、智能的财务管理工具来提升竞争力。合思的解决方案无疑是企业的明智之选。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现降本增效和合规经营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的价值和优势。让我们一起携手合思，让有限的资源发挥更有效的作用，共创企业的美好未来。
