在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有助于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
金牌橱柜：传统档案管理的重重困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定的“智能制造示范企业”，实力不容小觑。
在业务规模上，金牌橱柜全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000 +。如此庞大的规模，也带来了巨大的档案管理压力。其年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。
然而，在传统的档案管理模式下，金牌橱柜面临着诸多痛点。会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架这些档案资料。会计档案在财务临时保管1年后，还需移交至综合档案管理部门，由独立的档案室管理存放纸质档案。而且，每年在提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，工作效率低下。装订配耗时预估66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年，如此高昂的时间和成本消耗，让企业的发展受到了一定的限制。
合思档案：为金牌橱柜量身定制解决方案
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全方位的在线报销解决方案——合思档案。
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统一存储打破数据孤岛
合思档案通过统一存储的方式，打破了数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这样一来，原本分散在各个系统中的档案数据得以集中管理，大大提高了数据的利用效率，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
搭建完整业务证据链
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条。通过业财一体双向穿透，企业可以更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，为财务管理提供了更加准确、全面的信息。无论是财务审计还是内部管理，都能更加高效地进行。 -
数据共享一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。财务人员无需在多个系统中查找档案信息，只需在合思档案平台上进行简单操作，就能快速找到所需的档案资料，查阅便捷高效，大大节省了工作时间。 -
银行回单无纸化管理
对于海量的银行回单，合思档案实现了自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单管理的效率，助力企业降本增效。
金牌橱柜：使用合思档案后的显著成果
在使用合思档案的在线报销解决方案后，金牌橱柜取得了显著的成果。
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时间成本大幅降低
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。原本需要花费大量时间进行档案匹配和查询的工作，现在变得轻松高效。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。 -
成本节省成效显著
预估节省总体成本30万 +/年。通过减少打印成本、存储空间成本等，企业的运营成本得到了有效控制。这不仅为企业带来了直接的经济效益，还提高了企业的竞争力。 -
档案合规性达到100%
合思档案严格遵循相关法规和标准，确保了档案管理的合规性。金牌橱柜的档案合规性达到了100%，为企业的稳定发展提供了坚实的保障。 -
实现档案数据智能化管理
通过多系统数据互联，合思档案帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理。这不仅提高了工作效率和准确性，还为企业的财务管理提供了更加科学、合理的决策依据。
合思档案：助力企业开启数字化转型新篇章
合思档案助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，实现了降本增效和合规经营。在电子凭证数字化转型的大趋势下，这样的成功案例无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴。
电子凭证数字化转型将进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。企业应抓住这一机遇，积极转型，以适应市场的变化和发展。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
