合思快速报销申请解决方案：开启企业财务数智化新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，如同横亘在企业面前的大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研数据为我们揭示了企业在财务管理方面的诸多痛点。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这无疑埋下了合规风险的隐患。在电子凭证报销流程方面，企业的表现同样滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段，与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已。67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。

面对这些痛点，合思推出了快速报销申请解决方案，为企业财务管理带来了新的曙光。

合思方案：数智化报销新范式

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一套精密的财务管理齿轮组，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

同时，合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等多维度举措，解决了电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。其解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

功能概览：一站式财务服务矩阵

合思的产品功能丰富多样，为企业提供了全方位的财务服务。
差旅申请功能方面，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，极大地简化了流程。
支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了便利。
发票采集功能更是强大，它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。
审核对账功能同样出色，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

核心亮点：智能化自动化显优势

合思的快速报销申请解决方案具有诸多核心亮点，与其他同类产品形成了鲜明的差异化。
“无需报销分级标准”是合思的一大创新，它将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销。
合思利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策。
其强大的集成能力也是一大优势，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的工作效率和管理水平。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

企业价值：降本增效促转型

合思的快速报销申请解决方案为企业带来了显著的价值。
在提高效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%，员工报销周期从2个月缩短至3周。
成本降低效果也十分明显，某企业通过合思商城降低年度差旅费用约200万元，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，节约了空间成本。
推动企业数字化转型方面，某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统，实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年将超97%，完成企业全面数字化的“最后一公里”。
在保障企业合规方面，合思的发票OCR识别验真功能有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。

典型场景：多领域应用显身手

合思的快速报销申请解决方案在多个典型场景中都有着出色的应用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时企业可通过合思进行费用管控和分析。
在发票管理场景中，合思自动识别并录入各类发票信息，进行审核对账和统一开票，避免了重复劳动，提高了工作效率。
在财务核算场景中，合思根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻了财务人员的工作量。
在档案管理场景中，合思实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，支持多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能。

成功案例：数据见证实力

众多成功案例证明了合思快速报销申请解决方案的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

市场定位：差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，这是其他同类产品所不具备的优势。
合思拥有强大的技术研发能力和持续更新升级的能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，为企业提供更先进、更智能的产品和服务。
合思还提供全方位的客户服务，包括专业的顾问和技术支持团队、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，确保企业在使用过程中得到及时有效的帮助和支持。

合思的快速报销申请解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。如果您的企业正在为财务管理痛点所困扰，不妨来尝试一下合思的快速报销申请解决方案，开启企业财务数智化的全新征程。