在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列变化，让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。
在纸电混合时代，企业不同角色在财务档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本花费巨大且储存占地而烦恼，档案数据没有汇总整理，难以分析利用，在税务合规检查时更是无从下手。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低，在税务合规检查中难以快速准确提供相关资料。业务人员出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，也影响了税务合规检查的效率。
精准施策：合思档案化解企业痛点
合思档案针对企业面临的这些痛点，提出了领先的解决方案。它提供单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理。在税务合规检查时，能提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务使用合思档案，能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，在税务合规检查中能快速响应。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，让税务合规检查更加顺畅。
功能全景：合思档案的强大支撑
合思档案拥有丰富且强大的功能，涵盖数据采集、制档、管理、应用等多个方面。
多源采集功能十分强大。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还有预制系统连接器。能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录，确保在税务合规检查时有全面的数据支持。
智能制档功能独具特色。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装。整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让税务合规检查的资料更加有序。
档案管理功能灵活高效。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，方便税务合规检查时快速定位档案。
档案应用功能便捷实用。支持多维检索，可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。实现一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，为税务合规检查提供有力的查询工具。
核心亮点：合思档案优势尽显
合思档案具有多个核心亮点，彰显其独特优势。
电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，为税务合规检查提供坚实的数据保障。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，让税务合规检查更加高效。
大数据解决方案实力强劲。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，满足税务合规检查对大数据处理的需求。
档案扩展解决方案极具灵活性。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，适应税务合规检查的多样化要求。
价值凸显：合思档案助力企业腾飞
合思档案为企业带来了显著的价值。
它实现了显著的降本增效，能更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性，在税务合规检查中表现出色。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为税务合规检查提供了完整的业务链条数据。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，使企业在税务合规检查中能更好地展现自身的财务状况。
帮助企业实现资源重组，实现企业效益最大化，满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，为税务合规检查奠定良好的基础。
场景多元：合思档案广泛适用
合思档案在多个典型场景中都有出色的表现。
在企业日常的报销业务中，合思档案可以实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和管理，保障报销业务的档案证据链完整，在税务合规检查中能清晰呈现报销业务的合规性。
在档案借阅场景中，借阅人可以在线查看档案，支持下载，管理员可以实现借阅过程透明化，一键到期催还，方便税务合规检查时对档案的调阅。
对于外部审计，审计人员可以通过合思档案系统实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，让税务合规检查更加顺畅。
在企业的实物档案管理场景中，合思档案可以实现实物档案的智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，全流程管理定位，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等，为税务合规检查提供全面的档案管理支持。
案例见证：合思档案成效显著
众多企业通过使用合思档案，取得了良好的实践效果。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化。取得了业务+财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等成效，在税务合规检查中表现优异。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在税务合规检查中轻松应对。
中国最大的K12民办教育集团之一，存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，在税务合规检查中能快速提供准确信息。
市场领航：合思档案独具竞争力
合思档案具有明确的市场定位和差异化优势。
它是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强、通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉，在税务合规检查方面具有良好的口碑。
合思档案拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性，为税务合规检查提供了可靠的技术支持。
与传统的档案管理方式相比，合思档案能实现全流程自动化、数字化闭环管理，提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，满足企业精细化的档案查阅需求，在税务合规检查中更具优势。
合思档案具备灵活的扩展性，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，适应税务合规检查的不断变化。
合思档案能帮助企业解决财务档案管理的内外交困问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代优化，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务。企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序等方式联系合思，免费试用合思档案，体验其带来的便利和价值，轻松应对税务合规检查。
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