在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重阻碍，宛如航行在迷雾中的船只，难以找到清晰的方向。
多系统林立、数据孤岛问题严重制约着企业的发展。以动力源为例，其先后自建多个系统，结果却导致整体流程复杂无比，系统之间壁垒森严，数据难以流通。汉威科技集团也面临着支出散落于多个系统的困境，预算统计犹如一团乱麻，难以收口。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规困难，数据分散且信息滞后。动力源的员工在申请单时需在各个系统间频繁切换提交，财务人员则要手工录入报销数据，工作效率低下。
企业在成本增效、合规高效、流程优化等方面有着强烈的需求，但现实却不尽如人意。支出难管控、预算执行不落地、发票校验和账务处理工作量大等核心痛点，让企业在发展的道路上举步维艰。汉威科技集团期望降低财务人力成本、加强对公业务管控，却面临着预算与业务未链接、对公付款与合同管理脱节等问题。随着企业业务的不断拓展，对财务数字化的需求愈发迫切，尤其是在特殊时期，如疫情期间，企业从采购到付款的内部效率亟待提升，费用管控流程需要实现线上透明。可孚医疗在疫情期间，采购订单到合同处理效率低下，费用管控薄弱。
面对这些行业痛点，合思凭借其先进的智能费用控制机制，为企业提供了一套综合解决方案，宛如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。
解决方案全景图：构建财务数智化生态
合思的智能费用控制机制提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业打造了一个完整的财务数字化生态系统。
合思费控系统具有强大的集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成，实现数据的互通共享，打破系统之间的壁垒，承接企业已有的数字化成果。动力源通过将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，有效提升了数据的流通效率。
同时，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在提交环节进行严格的预算校验，从源头上防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，确保了预算的严格执行。此外，合思还提供合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度，将合同和预算紧密关联，满足企业多样化的业务需求。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实现了“跨法人报销”等功能，提升了业务处理的灵活性。
核心功能揭秘：智能费用控制机制的独特魅力
- 无需报销：畅享高效无忧体验
合思的无需报销模式是智能费用控制机制的一大亮点。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保消费即合规。员工的幸福感得到极大提升，再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。动力源的业务人员在使用该模式后，报销体验得到了质的飞跃。 - 强大连接：打破数据流转壁垒
合思的智能费用控制机制拥有强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。亿嘉和科技通过合思费控实现了各系统间的数据联动，提升了整体运营效率。 - 发票智能校验：保障财务数据真实准确
发票智能校验功能是合思智能费用控制机制的又一核心优势。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，极大地提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现。汉威科技集团通过该功能提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的财务管理提供了坚实保障。 - 移动审批与AI识别：提升报销效率与合规性
合思的智能费用控制机制还具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现了透明化、线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单的工作量，保证了信息的准确无误。派克新材借助该功能提升了报销效率和财务管理合规性，为企业的数字化转型奠定了基础。
用户收益洞察：智能费用控制机制带来的显著成效
- 效率飞升：开启高速发展通道
企业使用合思的智能费用控制机制后，效率得到了大幅提升。动力源员工的报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率更是提升了90%，资金流转更加顺畅，企业的运营效率得到了显著提升。 - 成本节约：实现资源优化配置
合思的解决方案帮助企业实现了成本的有效节约。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的项目中。赛傲生物通过合思的智能费用控制机制，差旅预算节省了100万元，降低了企业的运营成本。 - 费用管控强化：筑牢财务安全防线
合思的智能费用控制机制实现了预算管控的前置，加强了对公业务的管控，规范了报销业务，有效减少了费控失控的情况。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，确保了预算的严格执行，有效落地了预算管控。斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可以实现及时查看与管控，加强了费用的精细化管理。 - 数据统计与分析：提供精准决策依据
合思的解决方案使得数据统计和分析更加实时、准确，为管理者提供了及时的数据决策依据，加强了业财融合。李群自动化通过合思实现了数据分析的实时查看，业财融合能力进一步提升，能够更加精准地制定企业发展战略。泽璟制药利用合思BI报表实时监测市场活动成本支出情况，为市场活动的优化提供了有力支持。
典型场景剖析：智能费用控制机制的广泛应用
- 商旅出行：畅享便捷高效之旅
在商旅出行场景中，合思的智能费用控制机制实现了无需报销，员工因公消费免垫资、免开票，系统连接能力强，可与第三方系统对接，提高了业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行方面通过合思解决方案获得了良好体验，员工的出行更加便捷，企业的费用管理更加高效。 - 预算管控：确保资金合理使用
在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在提交环节进行预算校验，防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了显著成效，确保了企业资金的合理使用，提高了资金的使用效率。 - 发票管理：保障财务数据安全
在发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。汉威科技集团、派克新材等企业通过该功能提升了财务管理水平，保障了财务数据的安全可靠。 - 合同管理：实现业务协同发展
在合同管理场景中，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联合同和预算，满足业务需要。汉威科技集团、中亦科技等企业在合同管理方面得到了有效支持，实现了业务的协同发展，提高了企业的整体运营效率。
客户成功案例分享：智能费用控制机制的实践验证
- 动力源：数字化转型的成功典范
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率提升显著，会计工作量大幅缩减，人员成本节约明显，为企业的数字化转型树立了成功典范。 - 汉威科技集团：财务管控的升级之路
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率和付款效率大幅提升，对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的财务管控提供了有力支持。 - 派克新材：高端制造业的数字化突破
派克新材借助合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率均得到了大幅提升，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，为行业的数字化转型提供了有益借鉴。 - 亿嘉和科技：全流程闭环管理的卓越实践
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效得到了极大提升。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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