在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在此进程中,业财融合不仅是关键制约点,更是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,成为企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。而且,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实保障。
政策与需求催生财务数字化转型
当下,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票应用,拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票,并通过试点工作逐步建立报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益强烈。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,让产品和服务更具人性化,“敏捷”成为企业新的追求。疫情后繁荣发展的工业化带动新一轮产业升级,技术变革突显企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,业务数据与财务系统对接后,将进一步支持财务分析、业务优化等,从而实现降本、提效与创收。企业合规性解决方案在这一转型过程中显得尤为重要。
企业财务数字化痛点凸显
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门诉求不一,沟通困难,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业费用支出虽占总支出比重相对较少,但长期以来未得到足够重视。费用存在于所有企业,涉及每一位员工。费用报销处理耗时耗力,严重影响企业运营效率。在新兴行业中,费用支出占比明显高于传统行业。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出管理成为企业的难题,而核心在于费用报销。目前企业一般通过纯手工或依靠OA系统以及财务系统管理费用支出,无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。企业以财务视角管理费用支出,存在滞后、片面的问题,无法及时预警业务风险,对前端业务支持不足。企业合规性解决方案能够有效解决这些痛点。
合思全面创新解决方案策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。
合思通过打通业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,应对财税新政带来的挑战。其费控管理平台能够实现从L1 – L5不同层级的费控管理能力提升,逐步引导企业实现“无需报销”的目标,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险。企业合规性解决方案是合思解决方案的重要组成部分。
合思解决方案核心模块揭秘
企业费控管理根据自动化程度不同,可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段,所有报销流程均通过人工完成;L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入电子化系统;L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核;L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通;L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。
在财智世界,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台,能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,支撑企业的财务管理核心业务。合思的费控管理平台具有强大的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,同时强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。企业合规性解决方案在这些核心模块中得以充分体现。
合思竞争优势铸就行业领先
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持为企业的研发和发展提供了坚实保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的研发实力和技术团队,能够不断推出创新的产品和解决方案,满足企业日益多样化的需求。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化、及时的服务支持,解决客户在使用过程中遇到的问题。
合思的费控管理平台具有智能化、自动化的特点,能够实现数据的自动流动和处理,提升企业的财务管理效率和决策准确性,帮助企业降低成本、提高效益。企业合规性解决方案正是合思凭借这些竞争优势打造出来的。
合思成功案例彰显实力
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新;智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,有效解决了企业的痛点。
中国某上市软件服务公司希望提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,易快报与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这些成功案例充分验证了企业合规性解决方案的有效性。
合思完善服务体系保驾护航
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,进行产品的升级和创新,以满足市场和客户的需求。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供专业的销售服务,根据客户的需求提供个性化的解决方案。
合思为客户提供全面的售后支持,包括系统的安装、调试、培训、维护等服务,确保客户能够顺利使用合思的产品和解决方案,并及时解决客户在使用过程中遇到的问题。
合思秉承以客户为中心的服务理念,建立了完善的客户反馈机制,能够及时了解客户的需求和意见,不断优化产品和服务质量。企业合规性解决方案在这样完善的服务体系下得以更好地实施。
合思在财务数智化领域贡献卓著,通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务,帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续强化广泛连接的能力,进一步扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业对财务数智化的需求将不断增加,合思将凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系,为企业提供更优质的产品和服务,成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。选择合思的企业合规性解决方案,企业能够在数字化浪潮中抓住机遇,提升财务管理水平和竞争力,实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的企业合规性解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型新征程。
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