在数字化浪潮的席卷之下，财务数字化已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键所在。越来越多的企业意识到，借助先进的数字化手段优化财务管理流程，能够在激烈的市场竞争中占据优势。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋力量，凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务数字化的舞台上崭露头角。
合思创立于2014年，成立至今已累计融资超15亿元人民币，荣获专精特新企业称号。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发实力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为众多企业提供专业、高效的财务数智化产品和服务。其中，合思的费用报销的系统更是凭借其卓越的性能和创新性，为企业解决了诸多财务难题。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞生物制药领域的创新型企业。公司致力于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。
然而，在传统的财务管理模式下，赛傲生物面临着诸多痛点。公司的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险较高。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。
财务部门更是面临着巨大的工作压力。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以对业务侧提供及时的决策依据。赛傲生物迫切需要一套先进的费用报销的系统来解决这些问题，实现财务数字化转型。
合思方案：量身定制的财务破局之道
针对赛傲生物面临的问题，合思为其量身定制了一套专业的解决方案，其中费用报销的系统发挥了核心作用。整个项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。
在立项申请过程中，为保证项目信息完整性，合思的费用报销的系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，通过费用报销的系统匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，费用报销的系统实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这一系列的功能，合思帮助赛傲生物实现了对项目费用的精细化管理。
显著成效：财务数字化转型的成功典范
赛傲生物应用合思的费用报销的系统后，取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。
在报销方式上，采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。
在费用管理方面，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，细化了费用管理颗粒度。
在采购流程上，合思的费用报销的系统重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。
合作展望：携手共赴财务数字化未来
合思为赛傲生物提供的财务数字化解决方案，特别是费用报销的系统，有效解决了其原有流程中的痛点，实现了报销效率提升、费用管控加强和财务核算效率提高等多方面的成果，助力赛傲生物在财务数字化转型道路上迈出坚实步伐。
未来，合思将继续与赛傲生物保持紧密合作，根据其业务发展和变化，不断优化费用报销的系统和解决方案，提供更优质的服务，共同推动企业的持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们将以专业的技术和优质的服务，为您的企业量身定制费用报销的系统和解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的费用报销的系统，亲身感受它的强大功能和卓越性能。
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