在当今数字化浪潮风起云涌的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。然而,全面数字化应用的道路并非一帆风顺,企业面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同的凭证在处理和管理上存在巨大差异,这使得企业在整合和利用这些凭证时困难重重。同时,协同难题也严重阻碍了数字化转型的进程,涉及多个部门和系统的协同工作难以有效开展。而且,电子凭证易丢失的特性,更是让企业的数据安全面临威胁。此外,调研发现,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性,在电子凭证入账归档方面存在诸多合规风险。目前,企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型过渡期,纸电凭证混合使用,大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,难以有效控制合规风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台、多部门协同困难等问题,成为了企业会计数字化转型的“绊脚石”。
合思方案:破局电子凭证转型难题
合思敏锐地洞察到企业在电子凭证数字化转型中面临的困境,凭借其专业的技术和丰富的经验,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。合思不仅提供先进的产品,还为企业提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术难题。同时,合思建立了健全的安全防护体系,采用先进的加密技术和访问控制机制,确保电子凭证的安全性,让企业无后顾之忧。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供及时、高效、全面的服务,无论企业身处何地,都能享受到合思的优质服务。
功能概览:全流程财务管理的得力助手
合思产品拥有丰富多样的功能,为企业的全流程财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷,大大节省了员工的时间和精力。同时,支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,员工还能通过易商卡进行线下消费,如办公用品购买等,实现了无纸化报销,提高了报销效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了数据的准确性。审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保企业的每一笔支出都有据可查,为财务管理提供了可靠的依据。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。此外,合思还能提供详细的商旅分析报告,帮助企业了解成本结构,制定优化策略,实现全流程财务管理的精细化。
核心亮点:数智时代的卓越之选
合思产品具有众多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
先进的技术是合思的一大优势。合思采用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供 AI 辅助决策。通过对海量数据的深度分析,为企业提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更科学、更明智的决策,提升全流程财务管理的水平。
强大的集成能力是合思的另一大特色。合思产品能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业内部的各个系统能够相互协作,提高了企业整体运营效率,为全流程财务管理提供了有力的技术支持。
合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业有不同的业务模式和管理需求,合思能够精准地满足这些多样化的需求,为企业提供最适合的全流程财务管理方案。
在安全隐私保护方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制,确保企业的敏感信息和数据安全。企业可以放心使用合思产品,不用担心数据泄露和安全问题,为全流程财务管理提供了可靠的安全保障。
价值体现:全流程财务管理的多重效益
合思产品为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面,通过电子凭证数字化转型,企业降低了运行成本和社会资源消耗。减少了纸张浪费和档案管理费用,提高了资源利用效率,实现了全流程财务管理的成本优化。
提升财务管理效率是合思产品的重要价值之一。合思实现了业财税全流程数字化融合贯通,形成了单位管理及应用闭环,有效提高了管理效率。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够更加专注于财务管理的核心工作,提升了财务管理的质量和水平。
保障财务数据真实、准确、完整是合思产品的关键优势。合思从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,提高了会计信息的真实性和可靠性,为企业的决策提供了准确的依据,实现了全流程财务管理的数据安全和可靠。
合思产品还推动企业数字化和绿色化协同转型,助力企业践行 ESG 理念,实现可持续发展。在当今社会,企业的可持续发展能力越来越受到关注,合思为企业提供了融入 ESG 时代的重要抓手,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
典型场景:全流程财务管理的实战应用
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
在企业差旅管理场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店,无需垫资,费用自动关联报销。这一流程实现了便捷的差旅管理,提高了员工的差旅体验,同时也为企业节省了差旅成本,优化了全流程财务管理。
在财务报销场景中,系统自动采集发票信息,进行合规校验和审核对账,财务人员可以快速完成报销流程,提高了报销效率。这一功能减少了报销过程中的人为错误和繁琐环节,让财务报销更加规范、高效,体现了全流程财务管理的优势。
在会计档案管理场景中,合思可以实现电子会计档案的全流程管理,包括档案的采集、存储、查询和借阅等。这提高了档案管理的效率和安全性,避免了纸质档案易丢失、易损坏的问题,为企业的档案管理提供了可靠的解决方案,完善了全流程财务管理的环节。
在企业资金结算场景中,合思支持多种支付方式,能够快速完成付款操作,实时同步资金流水。这确保了资金结算的准确性和及时性,为企业的资金管理提供了有力保障,实现了全流程财务管理的资金安全和高效。
成功案例:全流程财务管理的有力见证
众多企业的成功案例证明了合思产品的卓越性能和价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思产品在降低成本、提高效率方面的显著效果,为企业的全流程财务管理带来了巨大的提升。
某企业签约合思后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,财务人员人工成本节约 50%,真正实现了企业降本增效。这一案例体现了合思产品在优化业务流程、提高管理效率方面的优势,为企业的全流程财务管理提供了成功的范例。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效、降本、合规、先进等多方面成效显著,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一案例表明合思产品能够满足不同行业企业的需求,为企业的全流程财务管理提供全方位的支持。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例证明了合思产品在合规性和专业性方面的优势,为企业的全流程财务管理提供了可靠的保障。
市场定位:全流程财务管理的专业之选
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是一家专精特新企业。成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发,不断提升产品的性能和功能,为企业的全流程财务管理提供更先进的解决方案。
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与众多消费供应商和第三方平台进行集成,提供更全面的服务。这种广泛的连接能力使得合思产品能够更好地满足企业的多样化需求,实现全流程财务管理的无缝对接。
合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断升级和优化,又关注客户服务的质量和体验。这一模式为客户提供了更优质的解决方案,让企业在使用合思产品的过程中能够享受到全方位的支持和服务,提升了全流程财务管理的满意度。
合思拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择,具有良好的市场口碑和客户基础。这些客户的选择证明了合思产品的可靠性和实用性,为企业的全流程财务管理提供了更可靠的保障。
价值重申:全流程财务管理的核心价值
合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种难题,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,推动企业向数字化、智能化转型。这一过程不仅提高了企业的财务管理效率,降低了成本,还保障了数据安全,为企业带来了显著的经济效益和社会效益,助力企业在市场竞争中脱颖而出。
合思的解决方案能够优化企业业务流程,完善配套措施,提升财务处理效率,大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。同时,合思支持企业践行 ESG 理念,推动可持续发展,实现数字化、绿色化、低碳化协同发展,为企业创造更大的价值,实现全流程财务管理的全面升级。
未来展望:全流程财务管理的无限可能
随着电子凭证数字化转型的不断深入,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。合思将持续投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,保持产品的技术领先优势,为企业提供更先进的全流程财务管理解决方案。
合思还将加强与合作伙伴的合作,共同推动行业的进步和发展。通过拓展海外市场和影响力,实现全球化布局,为更多的企业提供优质的全流程财务管理服务。同时,合思将不断提升客户服务质量,为客户提供更优质、更全面的服务保障,与客户共同成长,实现共赢。
如果您的企业也渴望开启电子凭证数字化转型之旅,不妨选择合思产品。合思为新客户提供免费试用,让您无需任何费用即可亲身体验产品的功能和优势。您可以拨打 400 – 105 – 6505 咨询,访问 www.hosecloud.com 了解更多信息,关注微信公众号或添加小助手,一起开启财务数智化转型新征程。