在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，同时促进经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一记响亮的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然悄然来临。
然而，企业在这场数字化转型的征程中并非一帆风顺，而是面临着重重挑战。许多企业在电子凭证数字化转型过程中，如同陷入了一片迷雾森林，找不到前行的方向。数据分散、流程断裂、合规难题等诸多问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司犹如一颗耀眼的启明星，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业照亮了前行的道路，助力企业解决财务痛点，开启数字化转型的新篇章。
知名数字阅读品牌的财务管理困境
在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌企业，它在行业内可谓是家喻户晓。随着企业的不断发展壮大，业务版图日益扩张，然而，其财务管理却逐渐陷入了困境。
该企业的数据犹如一盘散沙，分散在内部的多个系统之中，各个业务流程之间仿佛被无形的墙壁隔开，彼此断裂，难以形成有效的协同。这使得数据整合变得异常困难，费用管控如同空中楼阁，无法真正落地实施。预算超标情况频繁发生，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的财务风险。
每个财务月，企业的财务人员都要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印、粘贴，他们就像勤劳的小蜜蜂，日复一日地陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种繁琐的工作模式不仅浪费了大量的时间和精力，还严重影响了工作效率和质量。
全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这无疑造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中寻找一根针，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身定制的解决方案
面对该企业的诸多财务管理痛点，合思信息技术有限公司凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台的建设，就像为企业搭建了一座坚固的桥梁，将业务与财务紧密连接起来。通过这个平台，财务数据的准确性得到了有效保证，审计通过率大幅提高，完全符合上市要求。同时，财务工作的及时性也得到了显著提升，结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，到年底预计可以达到T + 5，大大缩短了财务结算周期。
合思的解决方案灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化就像春风化雨，渗入到日常办公的每一个角落。这种以人为本的管理模式，不仅提高了员工的工作积极性和满意度，还为企业营造了良好的工作氛围。
发票OCR识别验真功能如同企业的“防火墙”，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，就像一条透明的高速公路，员工借款与核销得到了有效管理，避免了财务风险的发生。
合思的解决方案还保证了财务档案的原生性存储，就像给财务档案穿上了一层坚固的铠甲，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务管理提供了坚实的法律保障。
合思解决方案带来的显著成果
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为该企业打开了降本增效、合规经营和低碳运营的大门。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。档案整理效率大幅提高，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理所耗工时被消除，就像给档案整理工作按下了加速键。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，员工可以快速准确地找到所需的档案资料。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升，节省了大量的时间和精力。
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题，为企业节省了大量的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像为企业减轻了一副沉重的负担。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本，实现了企业的绿色发展。
在合规方面，合思的解决方案有效保障了企业费用的合规性，有效管理了员工借款与核销，保证了财务档案的原生性存储，规避了档案管理风险，高度贴合相关法规要求，为企业的合规经营提供了有力保障。
在先进性方面，企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了积极贡献。
合思解决方案的优势与未来展望
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，犹如一位经验丰富的领航员，能够帮助企业在电子凭证数字化转型的浪潮中准确把握方向，解决财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是未来企业财务管理的必然趋势，就像滚滚向前的历史车轮，不可阻挡。合思将继续深耕细分领域，就像一位执着的探险家，不断探索创新，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多种优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，就像为企业提供了一把全方位的保护伞。
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