在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多财务档案管理的痛点。
电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，让企业财务人员焦头烂额。而纸质档案管理更是问题重重，以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需花费大量时间确认单据等一致性，档案遗失情况难以避免；查找档案受限于时间和空间，耗费大量时间；大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高；且无法保证电子原文件长期保存、确保数据安全可用，不满足管理要求。COMMUNE幻师存在档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长，电子会计凭证文件无法有效管理等问题。云南菜品牌连锁经营也面临纸质档案打印和存储成本高、资料查找困难等难题。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了全面的财务档案管理解决方案。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，足见其在行业内的实力和潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其市场认可度可见一斑。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于其在行业应用中的深度应用与案例经验，发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，为企业的财务档案管理提供了宝贵的经验和指导。
合思档案核心功能：开启高效财务档案管理新征程
合思档案在功能蓝图方面，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，涵盖了电子会计档案全生命周期管理。在线文件共享在其中发挥着重要作用，让档案的流转更加高效。
– 智能采集
采用外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，实现开放式接口互联、自主采集。大文件自动切割、数电票自动化解析，让档案采集更加智能、高效。在线文件共享使得采集到的文件能够快速、准确地传输到系统中，方便后续处理。
– 预归档服务
集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案在预归档阶段就能够得到规范的处理。在线文件共享保证了相关数据的及时共享和协同处理，提高了工作效率。
– 基础管理
包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能。精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案管理更加便捷、安全。在线文件共享让授权人员能够随时随地获取所需的档案文件，提高了档案的利用效率。
– 档案服务
提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，为企业的财务管理提供有力支持。在线文件共享使得相关数据能够实时共享，便于各部门之间的协同工作和数据分析。
合思档案全流程具有合规化、自动化、数字化特点。档案采集是开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析；档案制档是智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件；档案管理是精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求；档案利用是多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。
其产品价值显著，自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以成本计算为例，耗材成本为节约纸张数量 * 单张打印成本0.5元/张(含纸张、打印机、打印耗材等)。一家北京大型制造业使用合思档案后，年节约成本情况十分可观，体现了合思档案在成本控制方面的优势。在线文件共享使得企业内部各部门之间的文件流转更加顺畅，进一步提高了工作效率和成本效益。
合思档案应用案例：多行业绽放光彩
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，为企业解决了实际问题，带来了显著的效益。在线文件共享在这些案例中都发挥了重要作用，促进了企业内部的信息流通和协同工作。
– 好想你健康食品股份有限公司
使用合思档案后，打破壁垒实现数据同源，一键联查提升工作效率。自动组装便于审计，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者可定位实物位置。方案收益显著，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在线文件共享让各部门之间的数据能够实时共享，提高了协同工作的效率。
– COMMUNE幻师
上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析。去人工化减少人力成本50%，资产化深度分析档案数据满足内审需求。方案收益明显，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。在线文件共享使得财务数据能够及时传递和共享，为企业的决策提供了有力支持。
– 云南菜品牌连锁经营
通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%。实现记账凭证等全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单；多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据；节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，业财融合达成80%，100%的合规降本。在线文件共享促进了总部与门店之间的信息流通，提高了业财融合的效率。
– 金牌橱柜家居科技股份有限公司
采用合思档案统一存储各类档案数据，搭建业务证据链，实现数据共享和一站式查阅，银行回单无纸化。方案收益良好，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。在线文件共享让企业内部的档案数据能够在不同部门之间共享，提高了工作效率和合规性。
携手合思档案，开启财务数智化转型之旅
合思档案拥有众多标杆客户，分布在医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，如医疗行业的ADICN艾迪康、卫尔康等，教育培训行业的AHT、HI KICKER等，这充分证明了其广泛的适用性和可靠性。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业需要抓住机遇，选择一款可靠的财务档案管理解决方案。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，无疑是企业的最佳选择。
如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，呼吁企业把握电子凭证数字化转型机遇，选择合思档案提升财务效率和效益。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷和高效。
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