差旅服务智能化：合思解锁企业费控与差旅管理新密码

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着前所未有的挑战。商务消费价格和成本的不断上升，让企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在每一位企业管理者的心头。

数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。而且，自疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，并持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。这一数据清晰地表明，企业在差旅成本方面的支出呈直线上升趋势。

除了成本压力，企业在效率层面也存在着突出问题。发票、单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，而且缺少自动控制系统，人工校验的效率极其低下。调研结果显示，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到了32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也高达22.02%，两者合计超过了一半。

在控制、分析、决策等综合管控层面，企业同样面临着诸多痛点。事前管控不足，往往以事后报销控制为主，导致企业很难判断哪些费用该花，哪些费用不该花。有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。

在费用分析层面，企业还面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。

面对这些棘手的行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一套全面、高效的费控及差旅管理解决方案，助力企业实现差旅服务智能化。

全面方案勾勒蓝图

合思的解决方案以数字化技术为核心，旨在帮助企业在费控及差旅管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。

合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。借助数字化技术，合思优化了企业内部流程，提高了自动化和智能化作业的占比，并通过数据挖掘为企业赋能，帮助企业更好地应对复杂多变的内外部环境。

核心功能铸就优势

合思的解决方案拥有一系列强大的核心功能，这些功能不仅能够解决企业在费控及差旅管理方面的痛点，还能为企业带来独特的竞争优势。
– 预算管控精准发力
合思的预算管控功能十分强大。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一功能能够帮助企业有效控制成本，确保每一笔费用都在预算范围内。
– 消费标准自动把关
合思具备消费标准自动控制功能。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能能够避免企业员工超标准消费，降低企业的差旅成本。
– “合力省”功能激励双赢
合思商城的“合力省”功能是一大亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能既能够激励员工节约费用，又能提高员工的满意度。
– 流程自动化高效便捷
合思提供流程自动化功能。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这一功能能够大大提高企业的工作效率，减少人工错误。

用户收益彰显价值

企业使用合思的解决方案，能够获得显著的用户收益。
– 降本增效成果显著
企业通过合思商城“合力省”功能，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。同时，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这些数据充分证明了合思解决方案在降本增效方面的强大能力。
– 运营效率大幅提升
在合思费控平台中，各类单据免打印量同比显著增幅，如免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%，环比增长了100%以上；线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，提高了支付环节的效率。这一系列数据表明，合思解决方案能够有效提高企业的运营效率。
– 合规管控全面增强
通过系统自动生成记账凭证，合思解决方案提高了财务核算和记账效率，同时降低了发票合规风险，减少了违规发票的出现。这有助于企业加强合规管控，避免财务风险。
– 员工满意度显著提升
员工可通过合思商城获得更丰富的资源选择，旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题得到解决，还能获得消费奖励，出差动力满满。差旅补贴自动化让员工报销更省事，满意度提升78%。员工满意度的提升，将为企业带来更高的工作效率和更好的业绩。

典型场景应用广泛

合思的解决方案在不同的典型场景下都有着出色的应用。
– 连锁经营企业焕发生机
在连锁经营企业场景中，企业差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度大。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本。员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。
– 上市公司优化升级
在上市公司场景中，企业存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。合思提供的解决方案实现员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广；财务月底1次对账，入账自动化操作；提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。
– 企业数字化差旅畅通无阻
在企业数字化差旅场景中，企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市，之前存在员工出差垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。
– 差旅补贴管理轻松高效
在差旅补贴管理场景中，企业差旅补贴手工报销繁琐，员工虚填、错填情况时有发生，会计审核时间长。合思的流程自动化功能实现差旅补贴自动计算、送审，有效规避了员工的虚填、错填问题，自动推送订单消费详情，提高了会计审核效率，员工和财务的体验都有了显著提高。

成功案例见证实力

众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的收益，实现了业务的优化和提升。
– 某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。
– 某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式。员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升。
– 某企业使用合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都对该政策给予了高度评价。
– 某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务总监都对系统的应用效果表示满意。

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势，选择切实可行的解决方案对于企业的高效、可持续发展至关重要。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及专业的服务团队，能够为企业提供全方位的支持和保障。众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的收益，实现了业务的优化和提升。选择合思，就是选择更高效、更智能的费控及差旅管理方式。

如果您想亲身体验差旅服务智能化带来的便利和价值，现在就可以免费试用合思的产品和服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业费控及差旅管理的新篇章。