在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了卓越的产品和服务，成功助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们将走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何助力其实现财务数字化转型。
动力源：数字化转型的迫切需求
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程依然复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，这与动力源预期的高效、便捷的财务数字化目标差距较大。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理层无法及时准确地掌握企业财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作的难度和工作量大幅增加。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型迫在眉睫。差旅费用数据报表在这个复杂的财务体系中，也因为系统的问题难以准确及时地生成，影响了企业对差旅费用的管控和决策。
合思方案：精准解决痛点的良方
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业能力和先进的技术优势，为其量身定制了一套解决方案。
首先，合思实现了系统数据的高效同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。差旅费用数据报表也能基于准确及时的数据，更精准地反映企业的差旅费用情况。
其次，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，使得差旅费用数据报表的生成更加准确可靠。
合思的系统连接能力也是其一大亮点。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，差旅费用数据能够在不同系统之间顺畅流通，为差旅费用数据报表的全面性和及时性提供了保障。
显著成果：转型带来的全新飞跃
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅费用数据报表的生成也更加高效，能够及时为企业提供准确的差旅费用信息。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。同时，准确的差旅费用数据报表也能让员工清晰了解自己的差旅费用情况。
财务人员则从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如基于差旅费用数据报表进行深入的财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析差旅费用数据报表等各类报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
未来展望：携手共进，开启新征程
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，有效解决了其面临的诸多问题，实现了降本增效、合规经营和管理提升。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业选择合思并取得了显著成效，充分证明了合思在财务数智化领域的实力和价值。如果您的企业也渴望开启财务数智化转型之旅，实现高质量发展，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的变革与提升。让我们携手合思，一起在财务数智化的道路上奋勇前行，创造更加美好的未来。差旅费用数据报表也将在合思的助力下，成为企业财务管理的有力工具。
